竣工整编归档有关规定_new重点分析.doc

水建工程竣工资料整编归档有关规定 二○○六年六月二十四日 目 录 第一部分 总要求 1 第二部分 竣工文件资料分类 2 第三部分 施工单位竣工文件分卷编制 3 第四部分 监理单位竣工文件分卷编制 4 第五部分 竣工验收主要报告编制大纲 7 第六部分 工程验收及验收签证表样 10 附录A 分部工程验收签证格式 17 附录B 阶段验收鉴定书格式 25 附录C 单位工程验收鉴定书格式 30 附录D 竣工验收鉴定书格式 33 附录F 验收应提供的资料目录 38 附录G 验收应准备的备查资料目录 39 水建工程竣工资料整编归档有关规定 第一部分 总要求 1、竣工资料的编制依据：以《水利水电建设工程验收规程》（SL223—1999）、档案管理、工程实际为编制依据。 2、竣工资料的主要内容： 2.1建设单位竣工文件 2.2监理单位竣工文件 2.3设计单位竣工文件 2.4施工单位竣工文件 3、竣工资料计量单位：采用国际单位制 4、竣工资料文件格式：采用新标准按章、节、条、款、项，不够用大小写英文字母作为序列号。 5、竣工资料填写、打印及装订的要求： 5.1所有竣工文件用纸规格除图纸部分外，其余均为A4（210mm×297mm）。 5.2资料内所有填写内容、签名一律用碳素、蓝黑墨水、黑色签字笔，不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色材料书写，且印章用油不得使用印台油、填写内容和各种表格签名必须齐全，严禁代签，且签名时必须注明签名日期。 5.3各种竣工文件的封面统一采用白色120克铜版纸。要求提供竣工文件6份，其中归档2份。封面文字一律打印，禁止复印。 5.4资料整编过程中，编制、校核、审核和批准人必须切实负起责任，严格把关。尤其校核人必须对所编制的资料从头到尾进行认真的校对，文字前后叙述一致，数字准确无误。 5.5施工资料要求： （1）施工管理文件中的开工报告、技术交底、施工组织设计、上级单位批文、设计变更通知、月报、施工日志等必须齐全且是原件，复印件、传真件不能进入施工管理文件中。 （2）施工技术文件中工程所有各种原材料出厂合格证明、厂家试验报告单均为原件。原材料施工单位复检资料、砼、砂浆检测资料应为原件。 5.6施工单位和监理单位来住的各种报验单、报表、质量检测表等要求填写内容充实、签名齐全、监理签署时必须用数据说明提出处理意见，并注明签名日期。 5.7监理单位的竣工监理文件归档部分必须保证一份是原件。原件中的监理日志必须有记录人、负责人签名。 5.8施工照片的整理必须用档案专用像册保存，像册尺寸为A4，照片、底片、文字说明齐全。 5.9设计图纸、竣工图纸图幅一律采用国家标准尺寸，统一采用蓝图，竣工图与施工图无变化的原施工图上盖竣工图章，有变化的根据变化大小在原竣工图上修改或重新绘制竣工图，竣工图要经承担方施工的技术负责人审核签认。折叠后尺寸为A4（210mm×297mm）手风琴式。 5.10装订不得使用订书针及金属物件，经过监理审核同意后，左侧装订时对齐左边、下侧，统一用胶水沾贴。 6、竣工文件编审程序及要求： 6.1各单位内部审核，应具有编写、校核、审核、批准、时间、盖章等。 6.2竣工文件初稿先报一份给监理，经监理审核定稿后，正式按5.3款规定交付竣工文件。 第二部分 竣工文件资料分类 1、建设单位竣工文件： 1.1工程建设管理工作报告； 1.2工程建设大事记； 1.3拟验工程清单、未完工程清单，未完工程的建设安排及完成工期，存在的问题及解决建议； 1.4初步验收工作报告； 1.5验收鉴定书（草稿）； 1.6重大问题专题报告； 1.7工程运行管理准备工作报告； 1.8工程建设征地补偿工作报告； 1.9工程档案资料自检报告； 1.10征用土地批文及附件； 1.11分部工程质量评定资料； 1.12单位工程质量评定资料； 1.13工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料及文字说明； 1.14竣工决算报告及有关资料； 1.15竣工审计资料； 2、监理单位竣工文件： 2.1工程建设监理工作报告； 2.2工程建设监理资料。 3、设计单位竣工文件： 3.1工程运用和度汛方案； 3.2工程设计工作报告； 3.3地质、勘察、水文、气象等设计基础资料； 3.4初步设计及批复、其它设计文件； 3.5工程运用及调度方案； 3.6施工图纸、设计变更、施工技术说明。 4、施工单位竣工文件： 4.1工程施工管理工作报告； 4.2单元工程质量评定资料； 4.3竣工图纸； 4.4重大事故处理记录； 4.5设备新产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定