微时间管理术要点分析.docVIP

5分钟摘要 每天18分钟找回属于你的人生 追求高效率已经成为许多人必要的人生课题，因为每天都有太多事要做，包括工作、家庭、朋友、社会……还有自己小小的梦想。你有多少明明知道却来不及处理和实现的事，现在你可以用每天18分钟把它们找回来。 大师观点： 【“昨天我打着如意算盘开始一天的工作，我一早走进办公室，想好做些什么。然后，我坐下来，打开电脑、检查电子邮件。2小时后，灭了几场火、解决几个别人的问题、摆平所有从电脑和手机传来的状况后，我几乎想不起来刚打开电脑时打算做什么。我被偷袭了，而且我心里明白得很。” ——彼得·布雷格曼】 时间管理不必搞得太复杂。与其费尽心思让一天做更多事，不如专心去做对自己最重要的事。有个方法可以做到，就是每天花18分钟，以3个步骤订出一天的轻重缓急： 第1招　暂停 登高望远取得更宏观的视野 想完成更多事，第一步就是好好看清楚什么事最重要。你必须花些时间弄清楚自己擅长什么，最乐于做什么，什么能让你的人生得到最好的结果。在明确知道自己到底想成就什么之前，做什么都无济于事。想清楚你在乎什么。 要迈向成功，首先要有好的起步。你必须想清楚你想看到什么结果，而且不惜放弃所有其他可能。用宏观的角度看清自己目前的处境以及未来的方向。 所以，要怎么做到呢？建议如下： 建议1　首先，放慢脚步，如果必要的话，做好重新开始的准备 如果你感觉此刻自己的人生徒劳无功，不要再任其发展下去。对于现在钳制你的事物，应该尽量减少时间、力气和可能的金钱投资。 以投资理财为例，就很容易明白。如果你有一项投资绩效不佳，请自问：“如果以今天的价格重 新来过，我会做出这项投资吗？”如果答案是“否”，那就尽快抽身。不要让昨天的决定，夺走未来丰收的大好机会。承认错误，继续往下走。 建议2　认识短暂停顿惊人的清醒功能 有时，电子邮件一寄出你就后悔了，但为时已晚。在这种情况下，你停下来想想，在不恰当的时间点上自己做了什么。如果一开始就能避免发出这种无效的电子邮件，不就更好。 同样地，现实生活中人们经常容易轻举妄动。要避免在规划一生事业发展时发生这种事，有时暂停行动几分钟，让自己喘口气是好的。哪怕只是短暂的停顿，也可以让你行事更明智。 大师观点： 【“就只要几秒钟，认真选择我们要前进的方向。一旦展开行动，就要坚持到底；并且定时留意，在一段时间之后，我们是否仍朝正确的方向前进。” ——彼得·布雷格曼】 建议3　有时候，你必须先停一会儿才能加速 准备参加第一次马拉松比赛时，一般的培训方式是一星期安排4天短跑、1天长跑，并逐步加长距离，然后每周休息2天完全不跑步。你仔细想想，它不也是安排一周工作节奏的好办法。 职场生涯好比马拉松。稍不留神，你便陷入从进办公室到回家不停工作的习惯。感觉上你好像做 了很多事，但更聪明的方法是在工作中排进一些固定的休息时段，让自己养精蓄锐。听起来好像有悖常理，但有时候，忙里偷闲反而能做得更好。 杰出的运动员可以在休赛期间做其他事情。休赛期结束后，运动员便进行春训之类的活动，重新复习基本动作，并检查有没有染上什么不良习惯。或许职场生涯也可以套用这个模式。 大师观点： 【“有一种长跑方式愈来愈受欢迎，叫作跑走法：每跑几分钟，接着走1分钟。有趣的是，人们不只拿它当训练工具，也用于实际比赛。更有趣的是，这个方式多次胜过全程用跑的。由于在比赛中偶尔放慢脚步，即使只是几分钟，反而让你跑得更快，而且更好。” ——彼得·布雷格曼】 建议4　用力看清世界的真实样貌，而不是用你希望的样子 心理学已经证明人类有所谓的“确认偏误”，我们都倾向于寻找能佐证我们对世界看法的数据，而忽略相反的数据。在商业上也很容易犯同样的毛病。你会去找支持自己假设的东西而忽略其他一切。举几个例子： 柯达自1888年起便成功销售胶卷。因此，当数码摄影来临时，柯达延迟非常久才采用新技术。柯达给了竞争对手大好的超前机会，至今未能复原。 大英百科全书打造了200年的独门事业，销售大部头书给消费者。完全忽视数字技术，也从未调整顺应变化。 不想被个人偏见蒙蔽，要注意的是差异性而不是相同性。在审视自己的产业时，不断自问：“有什么不同？”。鼓励工作伙伴对你现有的商业策略提出质疑，并贡献新点子。每天测试、挑战你的假设，并期待它被证明是错的。 建议5　别把工作当作全部——扩大对自己的看法 当新结识某人，第一个话题通常是：“那么，你是做什么的？”许多人把职业当成自己，职业决定他们做什么、是什么。这也没什么不好，但这也意味，这些人若失去工作，便会突然感到失落和彷徨。 不想这样，就要多样化。打拼事业的同时，也要以同样的热情去做个好父母、好朋友，或是业余艺术家和慈善义工，维持多面向的个性与兴趣。这么一来，不管是什么原因让你不能再做某件事，还有其他许多事可做。建立多面向的自我，不但健康而且幸福。 建议6　认识你自