走进业务场景,感受IT应用价值——成本部重点分析.pptVIP

北京广联达梦龙软件有限公司 2015年7月30日 目的： 1.帮助咱们梳理一下物料管理的整个生命周期，一起讨论下好的一些优化的解决方案,如何实现咱们的标准化、降本、提效、积累指标的目的。 2.一起来了解下包括咱们在内的业务场景内，咱们的物料通系统能给咱们的物料管理体系各个岗位能够创造什么样的价值。 总分结构： 这是我们在分析了300多家特一级资质的建筑企业以及12000余个项目后得出的当下通行的物资管理的生命周期。现在我们的物资管理生命周期按照其流程主要可以包括四个主要的方面：分别是计划管理、采购管理、库房管理以及结算支付四个主要的大模块。其中计划管理主要包括总量计划、部位计划、需用计划以及采购计划四个门类；广义上的采购管理主要包括合同管理、供应商管理相应的指导价的管理；库房管理主要包括货物点验、出入库的管理、直入直出的、库房盘点等的操作；结算支付主要包括采购的结算单以及付款申请单等操作。当然，这些流程环节是由咱们的不同岗位来实际操作的，下面我们就根据业务场景一起来看一下我们走访的这些企业在实际操作中有什么问题以及我们提出的相应的解决方案。 重点： 1.对于刚才所讲的库存查看的问题 2.对于需要采购资料所需要寻找供应商，我们可以通过查看供应商历史供料的情况。 3.对于咱们的广泛询价的这样一个过程，我们可以通过系统系统提供的价格平台来相应的查找。包括咱们的内外部的价格，这样我们在之后与供应商进行谈判的时候心里也就有底了。 重点： 1.问题，咱们公司是否制定相应的这个总量计划，来进行项目成本的整个的把控。 2.场景的描述。预算员，根据投标预算或者成本测算表来制定相应的总量计划。施工员依照总量计划分批次的制定相应的需用计划。 3.难点痛点：咱们的总量计划、需用计划以及部位计划的形制各式不相统一，这样就会造成报到公司物资部的时候不能方便的整理合并，同时如果在集采过程中各个项目的计划不统一也会造成不必要的麻烦。 4.现在的项目上一般提计划还是用的比较传统的纸质的方式，第一是不易保存，第二是在流转传递的过程中容易丢失。当然效率也会受到影响。 5.制定需用计划是为了控制采购的源头，因此需用计划处于非常重要的地位，如何更好的利用需用计划来为咱们的项目成本的控制保驾护航。 重点： 1.总量计划输入规格或者名称就能进行新增；同时可以导入excel表格来进行标准化计划表格的制定。 2.部位计划也是同样的方式来完成新建。 3.着重介绍需用计划，不超过总量计划，这样就能在源头上对成本进行控制，实行事前和事中的管控，采购计划不能超过需用计划、入库不能超采购计划、实行层层的管控，并且参考总量计划，实现一次录入、多次使用。对于咱们项目上有时不制定采购计划，那么我们的系统也可以通过基本信息中调整业务参数来实现采购入库、到货点验、合同的材料来源计划是需用计划而不是采购计划，这样就能实现灵活的调整，这也是我们系统灵活、易用、量身定制的一个价值所在。 重点： （从公司管理层预算经理来考虑） 1.在讲解刚开始咱们的目的就是降本、提效、标准化以及数据积累，那么现在在公司层面我们来看下如何进行成本的把控，多维度控制物资成本，控什么？应该怎么控？控物资购买的成本、人力成本以及货物在保存、转运中的不可避免的消耗，其他的成本；怎么控，量控，价控以及时间的控制。 2.容易忽略人力的成本，预算员把精力主要集中于前期基准数据的制定而不是过程中的管控。 重点： 1.系统进行控价以及控量的思路，主要是事前以及事中控制的具体做法。 2.通过材料计划的实时查询来追溯每一笔单据的情况，并且通过需用计划于总量计划、需用计划与采购计划以及需用计划与出库数量的对比来实时的实现过程的管控，也就是事中的管控。（事前管控主要是通过在制定需用计划时材料的汇总信息，也就是与总量计划或者部位计划的对比来进行把控） 重点(管理层)： 1.在讲解刚开始咱们的目的就是降本、提效、标准化以及数据积累，作为公司的领导另一个关心的问题就是咱们指标的积累，这也是我们区别于其它公司的公司内部的无形资产。也是提高咱们核心竞争力的一种行之有效的手段。 2.具体做法就是如何从平时的基础凭证中构建顶层的指标设计并且能够在公司透明化、公开化，不会随着人员的变动而丢失一些宝贵的数据资源。 重点： 1.主观问题解决，通过系统工具来反推各个岗位的职能人员做