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上海建工四建集团有限公司项目商务策划指引草案综合部2014/8/19 本策划指引重点是在对中标报价、合同条件分析的基础上，制定商务策划方案，计算工程成本，发现风险点，进行二次经营和风险策划，以提高项目部的商务工作能力和经济效益，培育商务人才。   0 目的 明确在建项目商务管理职责和程序；规范、指导“项目商务策划书”的编制。 1 适用范围 集团公司A类在建工程项目。 2 定义 2.1 项目商务管理：指从项目中标后的投标和合同交底、项目商务策划、项目合同履约过程的经营管理、工程竣工结算至项目经济总结评价等事前、事中、事后全过程的经营活动。 2.2 项目商务策划：指对工程项目合同履约、合同索赔、风险控制等系列经营活动进行事前的谋略和规划。 3 职责 3.1 项目部 3.1.1 代表集团公司全面履行合同； 3.1.2 负责项目商务策划书的编制、实施、修正； 3.1.3 负责定期报送项目策划书的执行情况，建立项目商务管理台帐。 3.1.4 负责核算施工图预算及编制成本分析，制定责任成本控制措施； 3.1.5 负责与业主、监理、设计及有关单位的工作沟通。 3.1.6 负责修订合同的提出，并负责授权范围内的修订合同评审； 3.1.7 负责项目合同外索赔工作； 3.1.8负责结算工作。 4 工作程序 4.1 组织。 4.1.1 在项目部组建之后即成立以项目经理为组长，项目商务经理、项目工程师、项目经济师为成员的项目商务工作领导小组，并设立商务部作为日常工作小组，商务经理为组长，项目工程师、项目经济师为副组长，施工员、预算员、成本员、计划员、材料员为组员。 4.1.2 领导小组要定期（在商务策划书中明确具体时间，每月或每季度）召开会议，讨论研究项目商务策划书及重要经营活动的实施。工作小组负责日常实施工作。 4.2 资料交接 在项目中标15天内，集团公司经营部负责向项目经理部做投标及合同交底（其中包括投标报价的电子文挡，不平衡报价、合同风险情况等），项目部填写投标文件及合同资料交接记录，双方签字确认后，报经营部一份备案。 4.3 项目商务策划方案的编制、批复。 项目开工一个月内，项目经理部根据标书、合同交底及项目总体策划，确定项目商务工作的重点，编制《工程项目商务策划书》，工程公司在接到项目策划方案15天内提出审核意见，项目部按审核意见修订后报工程公司批准。 4.4 项目商务工作管理与评价 4.4.1 过程中的评价与管理 项目经理部每季度通过合同履约动态报表，向工程公司报送项目商务管理情况及策划书执行情况。工程公司建立合同履约台帐，及时对项目的商务管理工作督促、指导、帮助。集团每季组织有关人员到现场对A类项目商务管理情况检查，并将检查情况通报全集团公司。 4.4.2 完工后的评价与管理 a 工程竣工结算后项目经理部对项目商务工作的成果、经验进行总结； b 项目的验工计价、合同资料交工程公司存档； c 工程公司建立项目造价信息、合同管理、二次经营信息资料库，以提高商务管理工作水平。 4.4.3 评价结果的奖励与惩罚 根据项目经营成果，按照承包激励机制，兑现对项目的奖罚。 5 商务策划内容 商务策划书包含以下内容： 5.1 工程概况及合同条件 5.1.1 工程概况。 5.1.2 合同条件。包括对合同类型、合同的条款、价款分析，业主、设计、监理单位（包括背景资料）等情况的分析评估。 5.2 项目预算产值资金策划 5.2.1根据合同条件，分析合同工期进度计划下各分部分项工程（对砼、钢筋、模板进行细分）造价情况，制定项目预算产值资金表 5.2.3编制项目预算、产值、资金计划 a预算计划：根据各工序进度及造价情况，制定预算调整计划 b产值（营收）计划：根据各工序进度及造价情况，制定产值（营收）计划 c资金计划：根据各工序预算和产值（营收）计划及合同资金条件，制定资金收支计划 5.2.4分析项目商务工作重点，确定赢利点和风险点 5.3 项目成本管理策划。 5.3.1 中标价格分析，进行成本价测算，制定目标成本 5.3.2施工成本分析和策划：两算对比、材料价差分析、分包成本分析 5.3.3 降本增效措施 5.4 二次经营策划 5.4.1与业主、设计、监理单位、地方主管部门不同层次工作联系的分工策划；外部信息渠道方案。 5.4.2 二次经营的重点及规划方案。 a 合同内项目优化设计工程量增减及效益分析； b合同外变更设计的重点及经济技术分析； c潜在的索赔重点项目及规划方案。 5.4.3 资料信息的收集、分析、追踪、处理规划。至少应包括以下方面： a有关项目的招投标文件，合同，往来信函，业主指令，会谈纪要，施