档案立卷归档业务培训.pptVIP

1.每份文件（即自然件），一份文件为一件。 2.各种报表、名册、图册等：每册（本）内容相对完整，具有独立的检索价值，应按其本来的装订方式。一册（本）为一件 3.文件正本与定稿为一件时，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。 “件”有哪些情况？ 4.正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 6.原件与复制件（包括复印件以及手抄件等）应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件（热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件），以及使用中破损的文件，要加以复制，与钢笔重抄件一起归档。 5.正文与文件处理单（包括处理单、拟办单、发文稿纸、签批条等）应作为一件。 “件”有哪些情况？ 9.会议记录、纪要：每次会议作为一件，如党组会议记录、行政会议记录、纪要等等。 7.转发文与被转发文应作为一件。因为它们是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件。 8.来文与复文可为一件。从文种上包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等。 “件”有哪些情况？ 第一步：检查文件质量； 检查质量 文件排列 编 页号 编写