1 概述、基本操作及工作表操作.ppt

第七章 中文Excel2003 一、 Excel概述 ·87年 Excel 2.0 ·92年 Excel 4.0 ·94年 Excel 5.0 ·95年 Excel 7.0 ·97年Office 97中的Excel97 ·2000年 Office 2000中的Excel 2000 ·2001年 Office XP中的Excel XP ·2003年 Office 2003中的Excel 2003 ·2007年 Office 2007中的Excel 2007 2.基本功能 工作簿：最多255个65536行256列的工作表组成。 表格功能：每个单元格同时具有：存储器、计算器和显示器功能。单元格之间除了位置关系外，还有函数关系。 图表功能 数据库功能 二、 启动与退出Excel2003 1. 启动 快捷图标 “开始”按钮对应的“程序”菜单 单击已经存在的EXCEL文件 2. 退出 关闭窗口按钮 控制菜单及相应按钮 “文件”菜单命令 先按 Alt+F 键，再按X键。 按【Alt+F4】组合键。 三、 Excel2000的窗口组成 1.标题栏 　程序与被编辑工作簿文档名。 2.菜单栏 九个子命令菜单： 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助。 3.各种工具按钮栏 三、Excel2000的窗口组成 4.编辑栏 名称框：当前单元格坐标或函数显示区； 取消、输入、编辑公式按钮； 单元格内容键入与编辑区。 5.工作表 结构：行和列，行号和列标 单元格定位方法：列标行号 三、Excel2000的窗口组成 6.工作表标签 默认为3个，最多可达255个。 7.滚动条 结构： 水平滚动条（向左 、向右 逐列滚动按钮） 垂直滚动条（向上 、向下 逐行滚动按钮） 8.标签拆分框 　　 9.拆分框 　拖动与双击 四、中文Excel2000系统的概念 工作簿：Excel文档，用来储存和处理工作数据的文件（﹡.xls）。 工作表：工作簿中的一个（层）电子表格（默认3个，最多255个）。 单元格：工作表中的最小单元（列：256，行：65536）。 单元格的地址：每一单元格有一唯一标志。（不同工作表用！分隔工作表名和单元格名，如 sheet1！A4） 活动单元格：粗线框包围的单元格 （边框线；右下角：控制柄）。 区域：连续单元格组成的矩形。 五、工具栏及快捷菜单 显示或隐藏工具栏 移动工具栏 浮动的常用工具栏 快捷菜单 六、单元格的基本操作（p163） ⑴选取单个单元格 激活单元格（名称框输入） 单击单元格 光标移动键 “编辑”→“定位”命令 六、单元格的基本操作 ⑵选取多个连续的单元格 区域：对角单元格之间拖动(或shift) 行：单击行号 列：单击列标 多行：在行号间拖动 多列：在列标间拖动 整个工作表：单击工作区左上角 六、单元格的基本操作 ⑶选取多个不连续的 按住 Ctrl 键，选取单元格。 ⑷清除选取 单击任一单元格即可。  六、单元格的基本操作 活动单元格：正在使用的单元格。 当前单元格：高亮显示的单元格。 七、工作表的基本操作 单个工作表 多个工作表（连续、不连续） 全部工作表（右击任何一个，选择“选定全部工作表”） 取消选取（选择未被选择的工作表） 七、工作表的基本操作 （一） 工作表的删除、插入和重命名 1.选取工作表 方法： 单个工作表：单击工作表标签。 多个连续工作表：单击第一个标签，Shift－单 击最后一个标签。 多个不连续工作表：Ctrl-逐个单击工作表标签。 意义： 　 表可以在相同位置单元格中同步输入相同数据。选择多个工作 七、工作表的基本操作 2.删除工作表　 方法：选中要删除的工作表，依次执行“编辑”→“删除工作表”命令，并在弹出的对话框中单击“确定”按钮。 3.插入工作表 方法：选中某工作表，依次执行“插入”→“工作表”命令。 七、工作表的基本操作 4.重命名工作表 方法一： 双击要重命名的工作表，输入新名字。 方法二： 右击要重命名的工作表， 选择“重命名”命令。 方法三： 选中要重命名的工作表，依次执行“格式”→“工作表”→“重命名”命令。 七、工作表的基本操作 （二） 工作表的复制与移动 1.使用命令菜单复制移动工作表 步骤： 》选择要复制或移动的工作表； 》执行“编辑”→“移动或复制工作表”命令； 》在弹出的对话框中，选择目标工作簿与目标位置，然后由是否选择“建立副本”复选