2.2 工资核算.ppt

2.2工资核算 当完成本章的学习之后，您将能够做以下事情： 熟悉工资管理基础信息的设置，如职员信息管理、工资项目定义、工资计算方法设置； 熟悉工资数据录入及工资费用分配操作； 熟悉工资相关报表查看及输出操作。 背景 在企业中，工资核算是一项工作量大、准确性要求高、涉及面广的一项工作。每月计算工资、编制工资报表工作耗费了会计人员大量的时间和精力。金蝶KIS标准版提供的工资核算系统可减少会计人员的工作量、提高工作效率。系统根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表。根据职员类别自动分配工资费用，并生成转账凭证。 一、基本功能与操作流程 （一）工资核算及管理的内容 1.工资的计算和工资的发放 工资计算主要是根据人事、总务、车间或科室等部门提供的职工基本工资数据，计算出每人应发工资，应扣款项和实发工资，然后按部门进行汇总，生成部门工资汇总表。 工资的发放通常采用现金发放或由银行代发两种方式。 想一想： 职员的工资都包含哪几部分？ 职工应发工资、应扣款项和实发工资是工资计算的三项基本数据，它们之间存在以下简单关系： 应发工资=基本工资+津贴+奖金 -事假扣款…… 应扣款项=房租+代扣税…… 实发工资=应发工资-应扣款项 每个企业的实际情况不同，其应发工资和应扣款项中所包括的具体项目也不相同。 2.工资的分配 工资的分配是指将企业发放的工资，于月末按照用途进行分配，并编制会计分录分别记入有关科目。一般生产车间职工工资应计入产品成本，管理部门职工工资应计入管理费用。由于工资是构成产成品成本的一项重要因素，同时它也是构成期间费用的因素，所以正确及时的进行工资结算和分配至关重要。 （二）工资管理系统的特点 工资核算与管理是每个单位财务部门最基本的业务之一，同时，它又是一项经常性的工作。工资管理系统具有以下特点： 1.工资结构的可变性 由于不同单位的工资结构不相同，甚至同一个单位的工资结构也是经常变化的，因此系统必须提供定义工资项目的功能，以提高系统的通用性。 2.设置必须灵活方便 即要求工资核算系统可以灵活设置以满足企业的不同需求。例如，允许通过设置按星期发放工资等等。 3. 工资数据来源多 工资数据一般按来源收集，例如从总务部门收集水电、房租数据，从车间收集考勤和产量记录，因此工资数据一般要按数据来源分组录入。 4.与其他系统联系紧密 它不仅要从许多系统获取数据，而且其处理结果要提供给总账、成本等许多系统作进一步处理。 （三）工资系统基本功能 1.初始设置：主要包括设置工资类别、工资项目、计算公式、职工档案等。 2.业务处理：主要包括人员变动处理、计件处理、输入数据、引入数据、计算汇总、费用分配、个税处理等等。 3.期末处理：期末与年末结账。 4.工资分析：主要包括部门工资构成分析、工资结构分析等。 5.报表输出：包括查询和打印工资条、工资发放表、工资配款表、费用分配表。 （四）工资系统的操作流程 （五）工资管理系统与其他系统的关系 工资管理系统与多个系统有数据联系，其中： 1.工资与人事管理系统应实现信息共享。 2.工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资的发放、计提、扣款有关的信息，以记账凭证的形式传递给总账系统。 3.工资系统每月将工资费用分配表直接传递给成本管理系统。 4.工资系统应尽可能与车间、总务等管理信息系统共享数据。 工资管理系统的主要功能有：工资分类别管理、工资核算、个人所得税计算、工资费用分配等。 工资管理模块的主要功能及业务流程如下图所示： 主要内容 设定核算方法 录入工资数据 工资费用分配 输出工资报表 一、设定核算方法 案例 中北电器公司工资计算方法：管理人员基本工资为2000元，其他人员基本工资为1500元，奖金根据企业核定方法每月由人事部门负责统计，养老保险为应发工资的5%。 思考： 根据前面所讲的理论，设置一下工资的计算公式？ 主要是应发工资、代扣款项和实发工资之间的关系。 工资公式为： 应发工资=基本工资+奖金 所得税=（应发工资-2000）*0.1 实发工资=应发工资-所得税-养老保险 应用流程 （1）定义核算项目职员 在金蝶KIS标准版主界面“系统维护”模块单击“核算项目”进入核算项目设置界面，然后在“职员”页签下单击“增加”或“修改”按钮进行职员信息定义 （2）定义工资项目 工资项目定义即设置工资项目。 1