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在实际操作中,总部部门职责设置应基于“循序渐进”的原则,建议优先构建重要性与紧迫性之和为10分的职责,之后再构建重要性与急迫性之和为8-9分的职责。落实到具体岗位层面,则优先设置12个岗位(灰色框表示),之后再设置其余的9个岗位(白色框表示) 总部主要职责以及建议的部门设置(续6) 模块 职责 序号 主要管理事项 重要性 紧迫性 建议的部门设置 法务、审计和风险管理 法务管理 FSF1 集团重大法律事务处理 5 5 综合管理部 FSF2 项目公司重大法律事务处理 5 5 FSF3 集团一般法律事务处理 4 4 FSF4 项目公司一般法律事务处理 4 4 风险管理 FSF6 集团重大风险管理 5 4 FSF7 集团一般风险管理 4 4 FSF8 项目公司重大风险管理 5 4 总部主要职责以及建议的部门设置(续7) 模块 职责 序号 主要管理事项 重要性 紧迫性 建议的部门设置 财务管理 预算管理 CW1 集团收支预算制定及调整 5 5 财务管理部 CW2 项目公司收支预算制定及调整 5 5 CW3 集团成本费用预算制定及调整 5 5 CW4 项目公司成本费用预算制定及调整 5 5 资金管理 CW5 集团预算内资金使用 5 5 CW6 集团预算外资金使用 5 5 CW8 项目公司预算外资金使用 5 5 融资管理 CW9 集团融资管理 5 5 CW10 项目公司融资管理 5 5 税务管理 CW11 集团税务管理 5 5 CW12 项目公司税务管理 5 5 担保管理 CW13 集团担保管理 5 5 CW14 项目公司担保管理 5 5 财务分析管理 CW15 集团财务分析 5 5 CW16 项目公司财务分析 5 5 出纳管理 CW17 总部现金收付与结算;总部现金和银行存款台帐登记;总部财务相关印章、库存现金、各种有价证券保管等 5 5 会计核算 CW19 集团会计核算 5 5 固定资产管理 CW21 总部固定资产管理 5 5 因此建议总部设立战略投资部、研发设计部、项目管理部、营销管理部、财务管理部和综合管理部六个部门。战略投资部、研发设计部、项目管理部主要管理事项如下 部门主要管理事项 战略投资部 集团经营计划管理 项目公司经营计划管理 总部重要事务统筹协调 总部重大对外关系建立及维护 年度投资计划 投资机会管理 项目立项管理 可行性研究 投资项目后期评估 研发设计部 产品系列研究 研究成果推广 标准化管理 概念设计任务书 概念设计评审 方案设计任务书 方案设计评审 扩初设计任务书 扩初设计评审 重大设计变更 项目管理部 招标文件制定 招标结果确定 重大采购、一般采购供应商入围资格确定 重大采购、一般采购供应商的确定 项目初步目标成本(方案阶段) 扩初/施工图限额设计要求及成本控制建议 项目正式目标成本 目标成本的调整 造价咨询公司的确定 成本月报 工程结算 工程决算 工程签证管理(金额大于或等于X万元) 工程进度计划(一级节点)与调整 工程质量安全检查 质量安全事故处理 营销管理部、财务管理部和综合管理部主要管理事项如下 部门主要管理事项 营销管理部 项目定位及产品策划 营销策划报告 营销策划公司和销售代理公司入围资格确定 营销策划公司和销售代理公司的确定 销售定价、促销及折扣政策制定 销售及回款进度管理 开盘销售总结、项目销售总结、年度销售工作总结 重大投诉处理 财务管理部 集团收支预算制定及调整 项目公司收支预算制定及调整 集团成本费用预算制定及调整 项目公司成本费用预算制定及调整 集团预算内资金使用 集团预算外资金使用 项目公司预算外资金使用 集团融资管理 项目公司融资管理 集团税务管理 项目公司税务管理 集团担保管理 项目公司担保管理 集团财务分析 项目公司财务分析 集团会计核算 总部固定资产管理 总部现金收付与结算 总部现金和银行存款台帐登记 总部财务相关印章、库存现金、各种有价证券保管等 综合管理部 集团组织绩效管理 项目公司经营绩效管理 总部组织架构设计以及定岗定编 项目公司组织架构设计以及定岗定编 总部制度流程制定及修改 项目公司流程制度制定及修改 总部人员和项目公司高层人员人力资源规划 总部高层人员招聘 总部一般人员招聘 总部和项目公司薪酬激励总额 总部和项目公司高层人员薪酬激励 总部一般人员薪酬激励 总部和项目公司高层人员绩效管理 总部一般人员绩效管理 总部和项目公司高层转正、调动等 总部一般人员转正、调动等 总部一般人员考勤 总部基础人事档案管理 总部证照、档案文件管理 总部后勤事务管理 集团和项目公司法律事务处理 集团和项目公司重大风险管理 集团一般风险管理 六个部门共设置六个总监及十五个下属岗位,每个岗位主要管理事项如下。在总部运作初期,考虑到人才方面的制约,可能存在着总监以及下属
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