表彰晚会活动策划_new重点分析.docVIP

( （日照校区) 2014年度大学生志愿者服务中心 表彰大会 ----爱因奉献而精彩 活 动 策 划 二〇一四年十一月二十日 一、活动背景 青年志愿者行动是为社会，为他人提供服务于帮助的社会活动方式，是加强青少年思想道德建设的生动实践。在服务他人、服务社会时，自身得到提高、完善和发展，精神和心灵得到满足，也是在传递爱心和传播文明。我校大学生志愿者服务中心成立四年以来，开展的志愿者活动已得到日照市委市政府团市委及社会各界的广泛认同，取得了良好的社会效益，树立了当代大学生的良好形象，有效地提高了大学生的综合素质。同时，我校对志愿者活动的丰富创新，巩固志愿者队伍建设的全面化充满热情，确保青年志愿者行动对新时期大学生思想道德教育的重要作用。 二、活动介绍 1.活动主题：爱因奉献而精彩 2.活动目的： 为了促进校园文化建设，更好地传播志愿服务精神，加强我校志愿者的综合素质发展，表彰先进，树立榜样，发挥优秀志愿者的模范带头作用，我校大学生志愿者服务中心秉承着青年志愿者 “奉献，友爱，互助，团结“的精神，特此表彰过去一年来志愿服务积极，表现突出的志愿者。 3.活动时间:2014年 无线麦*6-8支 LED PAR灯*26 LED PAR64灯*8（或回光灯*4） 摇头光束灯*18 追光灯*2、星空幕布背景墙 舞台桁架（灯架） LED屏幕*2 气柱喷机*4，泡泡机*2 延伸舞台（尺寸待定） 摄影团队（实时直播）、摇臂 杂物后勤 奖杯证书 500元 演出服装 3000元 节目单及请柬印制 500元 矿泉水 200元 杂物（胶带、小刀等） 200元 化妆 寻求赞助 宣传用品 横幅 200元 宣传喷绘 1500元 宣传视频拍摄、制作 预算总价格 约21000元 三、舞台设计（待定） 四、活动开展阶段 （一）、活动前期准备： ?确定晚会主题，并通过各学院、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示志愿者风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；? 面向全校各学院搜集节目，由大学生艺术团初步确定节目；? 3.由大学生艺术团对节目进行初步审验及再次确定；? 4.主持人选拔，通过广播站及报名，由大学生艺术团进行严格审核后确定；?? 5.由办公室通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；? 6.由办公室负责筹集与通知，由11月30日对节目在图书馆报告厅进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；? 7.由办公室成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下每周末在阳光会场进行彩排，彩排由办公室和大艺团负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；? 8.在晚会的前一天，由办公室负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在阳光会场做最后一次带妆彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果 （二）、晚会准备： 所有工作人员到场，各就各位 2．搬运会场服务器具及中心器材? 搬运桌椅、电脑、矿泉水 4．借用所需工具? 舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试 6．准备好晚会所需伴奏带? 化妆室及更衣间的搭建和布置? 服装和道具的准备 换衣间服务人员到位? 维持秩序工作人员到位? 舞台道具服务人员到位? 照相及DV工作人员到位? 电线及器材看管人员到位? 主持人及演员到位? 预演节目准备工作? 16．进出口控制工作? 17．场内和场外小活动的秩序维持工作? 18．引领领导及观众依次进场入座? 19．对领导的服务并与之进行交流? 20．发放节目单 （三）、工作分工： 主持人?4?主持晚会并参与演出? 督察组?4?负责工作人员签到和督促工作? 联络组?8?联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作? 宣传组?3?负责晚会前的宣传工作? 节目编排组?3?负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接? 舞台工作组?3?负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递,并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题? 布置组?6?负责化妆室和更衣间的选择及布置? 后勤服务组?3?负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作? 接待服务组?4?负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作? 财产保卫组?10?负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管 财务组?3?负责晚会现场用品的购买与管理? 摄影组?2?负责晚会的摄影工作? 台词撰写组?3?负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词? 机动组?5?负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组? 负责人?4?负责管理整个晚会的进