Excel使用技巧整理要点详解.docx

1.if函数 =if(条件,是则结果,否则结果) 2. SUBTOTAL函数 函数名称：SUBTOTAL　　 主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。　　 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)　　 参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数 字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,…… 代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。 3.查找函数 =IF(ISERROR(FIND(东芝,A2,1)),,A2) 如果在A2单元格找不到“东芝”两字（出错），就置空，如果找到，就返回结果A2 =IF(ISERROR(FIND(集束,S2,1)),0,集束天线) =IF(ISERROR(FIND(射灯,S2,1)),0,射灯天线) =IF(ISERROR(FIND(普通,S2,1)),0,普通天线) =IF(ISERROR(FIND(双频,S2,1)),0,普通天线) =IF(ISERROR(FIND(双频,S2,1)),0,普通天线) =IF(ISERROR(FIND(排气管,S2,1)),0,美化天线) =IF(ISERROR(FIND(有机房,T2,1)),0,有机房) =IF(ISERROR(FIND(1台空调,T2,1)),0,1台空调) =IF(ISERROR(FIND(高频开关电源,T2,1)),0,高频开关电源) 4.函数整理 sum（数字1，数字2，数字3...） count（数字1，数字2，数字3...） max（数字1，数字2，数字3...） min（数字1，数字2，数字3...） averge（数字1，数字2，数字3...） right（字符串，右取指数） 从右往左取数 left（字符串，左取指数） 从左往右取数 460支=460 =left(D25,LEN(D25)-1) 5.vlookup(查找值，查找范围，返回值所在的列数，False) =IF(ISERROR(Vlookup(A3,’1月’!$A$1:$B$6,2,0)),0,Vlookup(A3,’1月’!$A$1:$B6,2,0)) 查找A3在“1月”表中的A1:B:6区域的值，如果找不到为0，找到则返回Vlookup(A3,’1月’!$A$1:$B6,2,0)) VLOOKUP函数的反向查找 一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。 公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析： 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。 2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相当于TRUE，0相当于FALSE。 当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）： {张一,A001;赵三,A002;杨五,A003;孙二,A004} 1、如何避免出现错误值。 EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),,VLOOKUP（参数略）） EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。 =IFERROR（VLOOKUP（），) Index+match =INDEX(数据源!A:A,MATCH(查询2!A2,数据源!B:B,0)) 要找“查询2！A2”的值，先在数据源!B:B找出第几列，然后在数据源!A:A找出第几行。 逆向查找数据，跟vlookup相反。 通配符的使用： *代表0到多个字符 ?代表1个字符 错误值7+2： #DIV/0! 除以0出现的错误 #NAME? 没有定义，函数名写错，误操作 #VALUE 用错参数类型，如文本+数字 #NULL! 单元格没有交集 #N/A! 函数找不到 #NUM! 无效的数字 #REF! 引用错误 ######## 格式错误，单元格列宽较小 身份证格式先设置文本格式，后输入数据 日期的录入： 当前