物资管理实施制度 -(工程技术部).docxVIP

湖南万源建设工程有限公司物资管理实施手册 PAGE28 / NUMPAGES28 物资管理理念 物资管理理念按公司自营项目编制，总承包、专业分包、劳务分包模式，选择相关内容参照执行。 内涵解释： 精益管控；确保计划精准、采购规范、动态跟踪、供应及时、准确控制、服务满意，以最小投入创造最大价值。 追求品质品质；确保物资质量是承诺，更是责任；品质卓越是我们始终如一的追求。 规范篇目录 第一章 总则 4 1.1术语 4 1.2物资资料的编号 4 1.3持续改进和优化创新 4 1.4业务内容 . 4 1.5机构设置 4 1.6部门职责 4 1.7物资分类 .. 6 第二章物资管理策划 .. 7 2.1物资管理策划的总要求 7 2.2物资管理策划的具体要求 7 第三章物资计划管理 8 3.1物资计划的编制要求 8 第四章物资采购/租赁管理10 4.1 物资采购的权限和原则 10 4.2 物资采购的实施 10 4.3物资供应商管理 10 4.4合格供应商名录发布及评优 12 4.5物资采购/租赁权限 12 第五章物资现场管控 14 5.1物资验收入库14 5.2 物资退货15 5.3 物资采购结算16 5.4 物资采购款支付16 5.5 物资的标识和可追溯性 16 5.6 物资的搬运、包装、贮存和保管17 5.7物资发放及调拨管理 18 5.8物资账务处理 19 5.9废旧物资处理、余料回收的管理办法 20 5.10周转材料的管理20 5.11奖罚措施 . 21 5.12 物资信息化管理21 5.13物资使用控制 21 5.14不合格物资的控制 22 5.15物资盘点 23 5.16临时板房及工具化临时设施管理 24 第六章相关方物资管理 25 6.1分包商物资管理 25 6.2业主供料管理 25 第七章物资统计 26 7.1月度物资统计核算的起止日期 26 7.2物资核算依据 26 7.3物资统计原则 26 7.4物资统计指标解释 26 7.5物资统计其它说明 26 第八章物资信息化管理27 8.1 ERP系统采购模块物资业务 27 8.2项目信息化系统物资模块 27 8.3公司信息化平台 27 第一章 总 则 1.1术语 1.1.1随货技术资料:合格证、质量证明书、出场试验报告等用于证明物资合格的出厂证明，设各、材料的装箱单、工具单、备品备件单、零部件目录等物资清单，以及设备图纸、说明书、保修书等说明如何使用、维护物资的各种资料。 1.1.2质量证明号:合格证等出厂质量证明或进场复试报告等证明物资合格的证件上的唯一性编号。 1.2物资资料的编号 对于本手册中有编号要求的资料，必须各自顺序编号。具体要求见作业篇。 1.3持续改进和优化创新 公司工程技术部将适时牵头组织对本手册进行改版，期间公司全体员工可根据本岗 位的具体工作情况向牵头部门提出改进意见及优化创新方案、方法，以共同提高公司的工程技术实效。 1.4业务内容 工程技术包括管理策划、计划、采购/租赁、现场管控、统计、信息化管理等6个方面。 1.5机构设置: 公司成立物资招标委员会： 组 长：公司法人代表 副组长：公司副总 组 员：工程技术部、市场经营部、成控部、项目经理部 实行工程局、公司和项目部三级管理，三级分别设置工程技术部门。 1.6部门职责 1.6.1公司工程技术部物资管理职责 1 做好与工程局、项目部的沟通、协调和指导工作。 2 负责落实公司物资集中采购管理，周转工具租赁中心的业务，按权限评审物资采购/租赁合同,统计物资报表,物资人员的培训、考核。 3 完善公司工程物资设备管理制度、岗位设置和人员配置并指导和监督实施。 4 加强物资分供方的考察、评价和选择的管理，培育资源,并建立档案,定期发布公司合格供应商名录。 5 完善大宗型物资集中采购程序和管理制度等工作。 6 建立健全公司物资信息平台,提供准确的信息资源。 7 在公司招标委员会的领导下参与物资招标,起草招标文件,组织讨论和确定,招标过程中的答疑,汇总整理数据,并提出初步意见, 8负责公司物资采购合同的谈判、签订和执行，建立采购合同台帐，掌握采购合同的履约状况，确认与各分供方的债权、债务数额。 9 强化公司材料成本的过程考核及其固定资产的过程核算管理。 10负责物资使用的合理调度,完工项目的剩余物资的调拨和废旧物资的处理按合同约定执行。 11实施公司材料的流程化、精细化、集约化管理。 12参与项