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三、更改幻灯片版式 三、保存和关闭演示文稿 用户在制作演示文稿时，要养成随时保存演示文稿的习惯，以防止发生意外而使正在编辑的内容丢失。编辑完毕并保存演示文稿后，还需要将其关闭。 第一次保存演示文稿时，将打开“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存演示文稿的文件夹范围（如某个磁盘），在中间的列表中双击选择保存演示文稿的文件夹，在“文件名”编辑框中输入演示文稿名称，然后单击“保存”按钮即可保存演示文稿 对演示文稿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框，若希望将文档另存一份，可在“文件”选项卡界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框中进行设置。 要关闭演示文稿，可在“文件”选项卡界面中选择“关闭”项；若希望退出PowerPoint 2010程序，可在该界面中单击“退出”按钮，或按【Alt+F4】组合键。 关闭演示文稿或退出PowerPoint 2010时，若文件尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文件 任务四 使用幻灯片 一、使用占位符输入文本 二、添加幻灯片 三、更改幻灯片版式 四、选择、复制和删除幻灯片 五、调整幻灯片顺序 一、使用占位符输入文本 在占位符中输入文本，可直接单击占位符，然后输入所需文本即可。单击占位符后将鼠标指针移到其边框线上，按下鼠标左键可将其选中，此时边框线由虚线变成实线。当将鼠标指针移到其四周控制点上，鼠标指针变成双向箭头形状，按下鼠标左键并拖动，可更改其大小；将鼠标指针移到占位符边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状时，按下鼠标左键并拖动，可移动其位置。 演示文稿的组成、设计原则和制作流程 熟悉PowerPoint 2010工作界面 项目一 PowerPoint 2010快速入门 新建和保存演示文稿 使用幻灯片 一、演示文稿的组成 二、演示文稿设计原则 任务一 演示文稿的组成、设计原则和制作流程 三、演示文稿制作流程 一、演示文稿的组成 演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页。 首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲，以及什么时候讲。 概述页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。 过渡页：篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页，以引导出下一部分内容。 内容页：首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。 结束页：也就是演示文稿中的最后一张幻灯片，通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字，如谢谢、再见和谢谢观看等。 二、演示文稿设计原则 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效0060211果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。 重点突出。 简捷明了。 形象直观。 此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如，图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。 三、演示文稿制作流程 确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等，做到心中有数。 收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上下载。 开始制作：准备工作完成后，就可开始制作演示文稿了。制作演示文稿的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿等。 一、启动PowerPoint 2010 二、PowerPoint 2010界面组成 任务二 熟悉PowerPoint 2010工作界面 三、PowerPoint 2010视图模式 一、启动PowerPoint 2010 二、PowerPoint 2010界面组成 快速访问工具栏 用于放置一些在制作演示文稿时使用频率较高的命令按钮。默认情况下，该工具栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮，可以单击其右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项即可。此外，通过该列表，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。 命令名称左侧显示有对勾符号的，表示该命令已添加到快速访问工具栏中，此时单击该命令名称，可将其从快速访问工具栏中删除 标题栏位于PowerPoint 2010操作界面的最顶端，其中间显示了当前编辑的演示文稿名称及程序名称，右侧是三个窗口控制按钮 ，分