公路内业表格.docxVIP

项目监理机构监理内业资料管理要求 一．监理资料管理一般性规定 1. 监理资料形成应符合国家和交通运输部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范，设计文件及有关工程合同的规定。 2. 监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有追溯性。 3. 监理资料管理人员应明确职责，由专业监理工程师负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受复印、涂改等问题资料，并定于每月30日前将审核整理过的资料交于档案管理员存放保管。 4. 资料应保证字迹清新，签字、盖章手续齐全；计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签字的形式。 5. 监理机构应建立管理文件资料的收文、传阅及发放制度。 6. 在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编制目录，以便跟踪检查。 7. 对已归档的监理资料，如本项目机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，档案管理人员负责收回。 二．监理办办公文档管理台账分类 序号文件分类备注　A---各级（来往）文件　A-1省、厅、质监局及以上部门文件　A-2市局、质监站文件　A-3指挥部文件　A-4公司文件　A-5…其他部门文件　　B---监理办内部管理文件　B-1监理办内部管理制度　B-2监理办