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档案收集整理是管理好档案的前提保障 　　摘 要：档案收集整理工作是管理好档案的前提保障，这已经得到了共识。因为收集整理工作是档案管理的基础性工作，如果基础性工作未能做好，后期管理工作势必会出现重重问题，从这个角度说，做好档案收集整理工作的确十分必要，但是不能否认的是，档案管理有对收集整理工作并未充分的重视，这使得很多有价值的档案信息流失。本文首先对档案收集整理工作的意义进行了研究，其次对提高档案收集整理水平的对策进行了探讨，仅供研究借鉴。 中国论文网 /8/view-7237266.htm 　　关键词：档案管理；收集整理； 　　有很多方法可以提高档案收集管理工作的水平，但是就我国目前的现状来说，加大宣传，提高档案管理人员的意识尤为重要，因为没有意识，难以付诸行动。另外，档案管理部门应该充分的发挥出网络技术，建设网络管理体系，落实责任，并且要求各个部门加以配合等。 　　一、档案收集整理的意义 　　做好档案工作的方法有很多种，但是做好档案整理收集工作无疑是最为重要的方法。如不做好整理工作，档案后期管理将会出现很多问题。从中就可以预见到档案收集整理工作的确十分重要。除了之外，档案收集整理的意义还体现在如下方面： 　　首先，档案收集整理工作有利于挖掘出有价值的档案信息。很多档案信息的价值都是在前期整理工作中发现的，针对这样的档案信息，整理工作人员会进行重点的记录，以便后期这些档案得到有效利用；其次，收集整理工作是档案形成的一部分，没有收集整理，档案难以形成，收集整理的程度直接关系到档案最终生成的效果，因此重视收集整理工作的确十分必要；最后，收集整理工作是档案管理的一种重要的手段。档案管理最基本的管理手段应该就是收集整理，因为收集整理过程中，就可以对档案进行分类、记录各个档案的关键词等，因此档案管理人员要做好自己的工作，必须加大收集整理力度。 　　二、提高档案收集整理水平的对策 　　档案收集整理的确是做好档案管理工作的前提保障，这主要是因为档案管理的前期工作就是档案收集整理，如果前期工作未能打好基础，必然会影响后期工作，基于此，提高档案收集整理水平显得格外重要。笔者认为可以通过如下方式： 　　1、树立档案收集整理意识 　　现阶段，仍然有很多管理人员意识不到档案收集整理的重要性，在这些人口看来，收集整理工作并不是档案管理的重要工作内容，因为没有必要投入过多的精力，因此很多时候，档案收集整理制度完全没有发挥作用，形同虚设，这是我国档案收集整理水平一直都不是很高的重要原因。而正是由于档案收集整理工作不到位，使得很多有价值的档案信息资源流失，给我国的档案管理事业造成了非常大的损失，为此，档案管理部门有必要将提高管理人员的档案收集整理意识作为重点，大力宣传档案法规以及相应的档案收集整理知识，尤其是档案管理职工，必须对档案收集整理知识有着充分的了解。这样才能够真正的实现档案收集整理的规范化。 　　2、完善档案收集整理体系、注重突出网络 　　各个档案管理部门应该结合自身的档案管理体系，按照现有的组织结构设置情况来进行档案收集整理体系的构建，而在构建该体系的过程中，应该重点的突出网络，因为网络时代下，对档案收集整理工作提出更多的要求，而网络管理方式完全能够符合该要求。网络档案收集整理体系需要保证从上到下每个环节都能够有人负责，有人配合。 　　3、建立和健全管理制度，落实责任部门 　　档案收集工作既要加强宣传工作，通过多种渠道、多种形成、各种场合适时宣传档案知识和档案法规，增强全员的档案管理意识，使其自觉的配合好文件资料的收集和归档工作，又要制定出一系列的规章制度，为确保档案资料收集的齐全性、完整性，必须建立严格的制度，制定档案移交归档制度，明确档案归档范围、内容及时间；制定电网建设项目档案管理、档案岗位规范和责任落实等制度。 　　4、积极主动上门收集，提高归档率 　　档案收集工作除了建立健全档案资料的收集归档制度，取得领导重视、各部门配合外，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”即脑勤、手勤、脚勤，爱岗敬业，尽职尽责。档案员应根据档案资料来源广，范围大的特点，不厌其烦主动上门，跟踪收集。对于个别不按规定移交的部门，档案员只要有耐心，经常上门催交，与他们沟通，往往都能收到效果。 　　5、提高服务质量，改变以往被动服务的局面 　　档案室是档案的管理者，同时也是档案利用者的服务者。档案管理员要从思想上树立高度的服务观念，克服“守摊式”的被动服务观念，充分发挥助手作用，利用现代化技术提供远程服务，利用网上信息量大，传递速度快的优势，实现档案资源共享。加强编研工作，档案员应熟悉室藏档案情况，通过对档案分析研究，对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤，编印成各种档案参考资料，使利用者充分意识到档案的价值和重要性。要从实