房地产企业管理制度与表格_new教案讲解.doc

制度5：设计委托与设计方案评审管理制度 制度名称 设计委托与设计方案评审管理制度 制度编号 制度版次 颁布日期 1. 目的 为了保证设计质量，缩短设计及评审周期，提高资金效益，预防和减少因设计失误而影响进度和工程造价，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度所称的“设计”从范畴上进行划分为规划设计、市政设计、景观设计、建筑设计和室内设计等。从阶段进行划分为概念性方案设计、方案设计、初步设计、施工图设计和专业深化设计等。 3. 具体内容 3.1 职责分配。 3.1.1 产品技术部。 3.1.1.1 负责项目勘察、设计供方的选择，提出设计方案是否满足技术性要求的主导意见；负责审批异地项目公司设计供方的选择。 3.1.1.2 负责项目概念设计方案、方案设计、初步设计；审批异地项目概念设计方案、方案设计、初步设计。 3.1.1.3 监督项目施工图设计。 3.1.1.4 负责对项目各阶段设计成果进行备案，并负责设计成果评价。 3.1.1.5 对项目的设计管理提供技术支持。 3.1.2 项目公司。 3.1.2.1 本部项目公司负责概念设计方案、方案设计、初步设计，施工图设计。 3.1.2.2 异地项目公司负责概念设计方案、方案设计、初步设计、施工图设计。 3.1.2.3 参与设计成果评价。 3.1.2.4 异地项目公司负责本项目公司设计类供方的选择，负责组织施工图会审。 3.1.3 工程管理部、项目公司成本管理部门。参与设计评审，提出“限额设计”及项目成本控制的主导意见。 3.2 设计单位选择。公司所选择的设计单位必须满足以下基本条件。 3.2.1 具有独立法人资格。境外设计单位在国内应具有独立法人资格的分支机构。 3.2.2 著名（品牌）设计机构，对项目市场推广有显著的促进作用。 3.2.3 具有多年的设计经验，成立时间五年以上。 3.2.4 信用良好，经调查近两年内没有重大合同纠纷或其他不良记录。 3.2.5 有类似项目和大型项目、标志性建筑的设计经验。 3.2.6 专业特长与委托的项目的类型一致。 3.2.7 具有较强的成本意识、市场意识、作品意识。 3.2.8 设计师具有与设计单位同等的能力。 3.2.9 能很好地与其他专业设计配合。 3.2.10 内部管理体系健全。 3.2.11 能及时提供税务发票。 3.2.12 同时在选择设计单位时，在可行的情况下应要求设计单位做出以下条件的明确的承诺。 3.2.12.1 同意公司级项目的宣传资料、广告中出现设计单位的名称和标志。 3.2.12.2 同意在今后的合作中“设计收费标准”有不低于约定额度的优惠。 3.2.12.3 同意在对外宣传中将委托项目作为案例进行正面宣传。 3.2.12.4 必要时，要求同意为公司其他项目的设计提供免费顾问，并在所顾问的项目的宣传资料、广告中以“设计顾问”的名义出现其单位名称和标志。 3.3 设计招标、委托文件的编制。 3.3.1 责任部门(指产品技术部或项目公司)负责编制授权范围内的设计招标、委托文件。 3.3.2 设计招标、委托文件应包括但不限于：招标公告或邀请招标函；项目介绍；设计要求；投标要求；评标、中标通知书翻出的时间；其他文件。 3.3.3 “设计委托书”必须充分、详细、明确，应包括但不限于以下内容。 3.3.3.1 公司的开发理念；企业的专业形象定位。 3.3.3.2 企业文化。 3.3.3.3 公司产品模式；曾经开发的项目的定式风格；项目所在地的历史沿袭、文化特色；目标客户分析；项目的核心开发理念；项目的自然与人文环境。 3.3.3.4 设计目的。 3.3.3.5 设计依据。 3.3.3.6 设计范围。 3.3.3.7 设计原则。 3.3.3.8 成本限额。 3.3.3.9 设计要求。 3.3.4 在编制设计招标、委托文件的过程中，要广泛征询相关部门意见和建议，尤其是充分听取分管领导的指导意见。 3.4 设计委托后，责任部门应确保与设计单位的项目负责人有效沟通，及时掌握设计进度和需要补充、明确的内容。设计期间，责任部门应及时、准确地记录双方的沟通的内容，作为解决可能出现的纠纷的原始证据。 3.5 当设计内容需要变更时，责任部门应与设计单位及时签署补充协议，确保双方对变更内容理解一致。 3.6 设计方案评审的原则。 3.6.1 边设计边评审。为了防止设计偏差、缩短设计和评审周期，公司分别对规划设计、初步设计和施工图设计各阶段的设计成果进行一次评审。阶段设计成果评审通过后，设计单位方可进行下一阶段的设计工作。 3.6.2 责任部门是设计方案评审的责任人，对各阶段的设计成果、质量负责。 3.7 规划设计方案的评审。 3.7.1 设