系统管理,确保项目文档管理规范化(创新管理)概要.doc

系统管理，确保项目文档管理规范化 ——**集团有限公司**基地项目 [摘要] **基地工程，是**公司在烟台重要的培训基地。本工程文档管理严格执行**公司文档管理相关程序，在工程施工前，项目部明确管理目标，制定了详细的管理措施。在施工过程中，利用当代科技信息，通过系统化的管理，既确保了工程项目文档系统、完整、准确、有效，同时又实现了文档的安全性和有效利用性，创造了良好的经济和社会效益。 [关键词]集中管理 安全备份 动态管理 资料共享 一、成果背景 1、行业背景 工程是建筑工程项目管理的一部分，管理的好坏，直接关系到，影响企业的经济效益 2、制定详细的文档管理制度，细化责任，安排专人落实； （1）公司通过GBT19001、GBT28001和GBT24001体系认证，工程开工前将资料管理有关内容分解到管理体系目标中，通过系统的一套完整的制度将责任落实到人。 （2）结合建设单位管理要求，将资料内容按树形目录结构进行分类，共划分为10个大分部，82个子分部； （3）建立项目部统一收发文邮箱，并与资料员手机绑定，以便及时了解相关文件收发信息 3、集中管理、规范管理，利用科技化实现资料的共享和利用 （1）集中管理、动态管理 传统的资料管理，因项目部人员分工不同，资料管理较为分散，难以确保资料的完整性，资料的共享利用效率低下，如安全资料员仅负责收集安全相关资料的整