全国计算机等考试二教程—MSOffice高应用(第二章利用Word高效创建电子文档).pptVIP

* 2.5 文档的修订与共享 修订文档 开启修订状态（修改的显示红色下划线之类的）：审阅-修订（点击） 取消就再点击一下 修订的一些选项设置在修订选项对话框中 更新，甚至重新设置：引用-更新目录 * 2.5 文档的修订与共享 批注（即提示怎样修改、就像领导给你们的整改意见，你们想改就改，不改也一样） 建批注：审阅-新建批注（选择对象） 删除批注：审阅-删除（选择对象） 审阅-更改（对修订和批注的处理，就是到底采不采用） * 2.5 文档的修订与共享 快速比较文档（显示两篇文档有什么差别） 审阅-比较 删除文档中的个人信息 文件-信息-检查问题-检查文档 标记文档的最终状态 文件-保护文档-标记为最终状态（只读） * 2.5 文档的修订与共享 构建并使用文档部件 插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件 与他人共享文档（就是发送给别人） 文件-保存并发送 创建PDF文档也在这下面 * 2.6 使用邮件合并技术批量处理文档 使用邮件合并技术制作邀请函 使用邮件合并技术制作信封 邮件的应用 NCRE 第2章 利用Word2010高效创建电子文档 * 第二章学习内容 创建并编辑文档 美化文档外观 长文档的编辑与管理 文档的修订与共享 使用邮件合并技术批量处理文档 * 2.1以任务为导向的应用界面 在word2010中，传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。 2.1.1功能区与选项卡 * 2.1以任务为导向的应用界面 有些选项卡在编辑特定对象的时候才会在功能区中显示出来。例如：表格工具 2.1.2上下文选项卡 * 2.1以任务为导向的应用界面 动态刷新 2.1.3实时预览功能 * 2.1以任务为导向的应用界面 Tooltip（提示信息） 2.1.4增强的屏幕提示 * 2.1以任务为导向的应用界面 默认： 添加了新建、打开后： 2.1.5快速访问工具栏 * 2.1以任务为导向的应用界面 默认： 添加了新建、打开后： 2.1.5快速访问工具栏 * 2.1以任务为导向的应用界面 选择其他命令或者打开文件-选项-快速访问工具栏 2.1.5快速访问工具栏 * 2.1以任务为导向的应用界面 2.1.6 后台视图 * 2.2 创建并编辑文档 2.2.1使用模板快捷创建文档 文件-新建 * 2.2 创建并编辑文档 2.2.2 输入文本 文件将鼠标指针移至文本插入点并单击鼠标，插入点光标会闪烁，然后进行文本输入。（空格调整光标位置） 文回车符号表示换行（可以隐藏）文件-选项-显示-段落标记 * 2.2 创建并编辑文档 2.2.3 选择并编辑文本 拖动鼠标选择文本：选定开始位置，按住左键拖动到结尾处。 浮动工具栏（可以隐藏：文件-选项-常规） * 2.2 创建并编辑文档 2.2.3 选择并编辑文本 选择一行：将鼠标指针运动到该行的左侧（注意最左侧，非行的左端开始位置），当鼠标指针变为指向右边的箭头时，单击鼠标左键。 选择一段：将鼠标指针运动到该行的左侧（注意最左侧，非行的左端开始位置），当鼠标指针变为指向右边的箭头时，双击鼠标左键。或者，在该段任意位置，连击鼠标左键3次。 * 2.2 创建并编辑文档 2.2.3 选择并编辑文本 选择不相邻的多段文本：按住CTRL键 选择垂直文本：住ALT键 选择整篇文档：CTRL+A（开始-选择-全选） 选择文本块：鼠标点击起始位置，按住shift，点击结束位置选中 * 2.2 创建并编辑文档 2.2.4 复制与粘贴文本 复制与粘贴（剪切=移动）： 选中要复制文本，然后ctrl+c，选择要粘贴的位置ctrl+v。 右键选中复制粘贴（剪切）。 开始-复制（剪切) 开始-粘贴 格式复制（格式刷）：复制格式 选中要复制的格式文本，然后开始-格式刷，再选中要刷格式的目标文本即可。 * 2.2 创建并编辑文档 2.2.5 删除与移动文本 删除：选中要删除文本内容，然后按Delete键（右键选择删除） 移动：剪切粘贴（选中要移动的文本，一直按住左键不松，选择要放置的位置，释放鼠标左键）。 * 2.2 创建并编辑文档 2.2.6 查找与替换文本 开始-查找、开始-替换替换的高级设置： * 2.2 创建并编辑文档 2.2.7 查检查文档中文字的拼写和语法 开启拼写和语法检查功能：文件-选项-校对审阅-拼音与语法 * 2.2 创建并编辑文档 2.2.8 保存与打印文档 Ctrl+s组合键保存（快捷工具栏上、文件-保存或者另存为） 自动保存文档：文件-选项-保存 断电后文档的恢复：文