评定工作服务指南.docVIP

评定处向合格评定机构提供服务及办理相关业务 流程介绍和指南 评定处系中国合格评定国家认可委员会（CNAS）秘书处下设处室之一，主要负责实施对各类机构认可项目材料的审核、组织评定委员进行评定以及认可证书、认可标识和认可评审费管理，实验室/检查机构变更信息的收集和处理，各类机构认可状态的控制等一系列工作。为了更好的向合格评定机构提供服务，提高工作效率，现将评定处提供的服务项目、办理相关业务的流程、应提供的材料和联系方式告之如下： 一、评定处向合格评定机构提供的服务项目 （一）认可评定及认可证书（包括能力范围附件）制发； （二）提供CNAS认可标识、国际互认联合标识电子版本式样和刻制相关标识章； （三）与合格评定机构签署国际互认联合标识使用协议； （四）接受实验室/检查机构信息、标准等变更的通报和申请，并根据具体情况进行处理； （五）认可收费，包括向合格评定机构发放评审费的通知和向实验室/检查机构发放年金的通知； （六）合格评定机构认可有效状态查询和确认。 二、办理相关业务流程介绍和指南 （一）认可证书（包括能力范围附件）制发 根据CNAS体系文件的规定，相关处（认证机构处、实验室处、检查机构处等）审核评审组提交的有关材料，符合要求后转评定处；评定处根据提交材料的性质不同采取以下两种方式处理： 1、对于已获准认可机构认可能力无实质性变化（如监督评审、标准的变更等）评定项目的工作流程 a. 相关处审查评审组报送的评审材料，符合要求后转评定处； b. 评定处审核，对符合要求的项目，报送秘书长；对不符合要求的项目退回相关处整改； c. 秘书长批准； d. 评定处制作认可证书（包括附件）并发放。 2、对于初评、复评、扩项、缩小等（重）新授予认可能力范围的工作流程 a. 相关处审查评审组报送的评审材料，符合要求后转评定处； b. 评定处审核，对符合要求的项目，经秘书长助理审核报送评定委员会评定；对不符合要求的项目退回相关处整改； c. 评定处从评定委员中选择相关委员组成评定工作组，评定工作组对报送的评定项目材料进行审定，并做出评定结论。对存在问题的评定项目由相关处组织实施整改； d. 评定处向秘书长报送评定结论，秘书长根据评定结论做出认可决定，批准认可资格，签发认可证书； e. 评定处制作认可证书（包括附件）并发放。 （二）提供CNAS认可标识、国际互认联合标识电子版本式样和刻制相关标识章 1、CNAS认可标识和国际互认联合标识电子版本式样的提供 a. 合格评定机构获得相应认可资格后，可从CNAS网站下载CNAS认可标识和国际互认联合标识电子版，评定处提供下载电子版的用户名称和密码等信息； b. 只有在CNAS与IAF、ILAC签署了多边互认协议的领域范围内（如质量管理体系、环境管理体系、检测/校准实验室、医学实验等），且合格评定机构与CNAS签署了使用协议后，评定处方提供从CNAS网站下载电子版的用户名称和密码等信息； c. 合格评定机构拟采用印章的方式使用认可标识，可填写申请表（从CNAS网站下载）提出需刻制印章种类、数量并交纳工本费，由CNAS秘书处统一刻制。 （三）与合格评定机构签署国际互认联合标识使用协议 目前CNAS与国际认可论坛（IAF）在质量管理体系认证和环境管理体系认证领域签署了多边互认协议，与国际实验室合作组织（ILAC）在检测/校准实验室、医学实验室领域签署了多边承认协议。 如果获准认可机构拟在获准认可领域内，在签发的证书/报告上使用国际互认联合标识，须与CNAS签署《IAF-MLA/CNAS国际互认联合标识使用协议》或《ILAC-MRA/CNAS国际互认联合标识使用协议》（以下简称《协议》，可从CNAS网站下载）。获准认可机构填写《协议》的相关内容，签字并加盖公章后，一式二份递交评定处；经审核签署后，一份寄送获准认可机构，一份秘书处存档。 （四）获准认可的实验室、检查机构变更办理 1、获准认可机构在发生下述任何变化时，应及时以书面形式通知评定处： a. 获准认可机构的名称、地址、法律地位发生变化； b. 获准认可机构的高级管理人员、授权签字人发生变更； c. 认可范围内的重要试验设备、环境、检测、校准、检查工作范围及检测项目发生重大改变； d. 获准认可机构的联系人、电话、传真和电子信箱发生变更； e. 可能影响满足认可要求的能力的其他事宜