人事作业指导书_new分析报告.doc

云 南 宏 斌 绿 色 食 品 有 限 公 司 宏斌规定字（2013） 号 人事作业指导书 为规范公司人事管理，促进员工队伍建设与发展，吸纳、留住、开发、激励人才，实现企业人力资源的优化配置，特制定本制度。 一、公司人力资源管理责任: 1、公司人力资源工作由人力资源部负责管理。 2、人力资源部在主管副总经理的领导下，负责公司人力资源工作的全面管理，对公司的人力资源制度、人事作业、考勤管理、人事统计、培训教育、绩效考核、薪资福利和社会保险等工作，进行规划、实施、管理；对公司各部门和单位的人事、薪酬、考勤和人事统计等相关工作行使服务、指导、支持、规范、督导职能。 二、人事作业管理： 1、公司的组织机构与部门的设立 公司的组织机构在公司成立时确立，并根据公司的发展进行动态调整以适应不同时期的公司运作。确立部门成立时，应同时明确部门职责、确定设立的岗位与人员编制，并编写各岗位的“职务说明书”（附件1）。 2、人力需求的申请 2.1新建部门、以及现有部门因业务量增加，组织机构调整，人员异动、离职及调减不合格员工等原因，出现岗位空缺，需增加人员时，由用人部门填报“人力需求申请表”（附件2），如系新增加的岗位，应同时附该岗位的“职务说明书”，经本部门经理签认后，根据公司《人力资源管理职责与权限分配表》报主管上级审核，送人力资源部。 2.2人力资源部对申请用人单位的编制、配备、需求理由和依据进行审核，提出意见；符合相关规定的，呈相应上级签批，人力资源部根据签批意见进行员工招聘工作。 2.3 对不符合规定的或主管领导未批准的人力需求申请，人力资源部作出不予招聘决定，并通知申请用人单位。 3、招募、甄选及面试 3.1人力资源部根据主管总经理批准的人力需求申请，发布招聘信息（可在本部门或公司内部调整的，不对外招聘）。 3.2人事主管根据报名资料或报名时填写的“员工基本资料表”（附件3）整理收集信息（基层简单的操作性岗位、可由招聘主管现场面试，通过后直接办理入职手续），参照该岗位的职务说明书择优选取实际需求量1.5-3倍的应聘者资料。 3.3与用人单位沟通，确定面试时间、地点及主试人；根据招聘岗位的特点、层级，确定面试的内容与形式，普通员工实行依报名资料初选，一次性面试；对较高层级的管理和技术岗位、关键性岗位，必要时安排两次以上的甄选面试。 3.4面试：由人力资源部和用人部门联席面试，专业技术人员的面试安排专业人员参与。参加面试人员根据相关岗位的标准和要求提出相关问题以深入和全面了解应聘者的能力和特质。重要的岗位招聘时，要对应聘者进行评价并记录在面试测评表上（附件4）。面试结束后由人事主管负责对面试结果做出总结，确定录用与不录用人员。 3.5人力资源部人事主管将准备录用人员的基本资料和面试评估表，汇总整理，提出拟安排岗位、试用期、工资标准意见，交用人单位领导确认之后，由人力资源部经理审核，按相关岗位的录用权限送主管领导签批后落实。 4、录用 4.1人力资源部与用人单位沟通，确定报到和上岗时间，通知被录用人员并充分告之注意事项及所带物品。特别是直接或间接接触食品的人员，要办理好健康证。 4.2确定报到者身份、安排其认真阅读“员工入企须知”（附件5），对所列相关事项认可后，在“员工入企须知”上签字确认，方可为其办理后续手续。 4.3审验健康证及其它相关资格证件、证书并复印备案。 4.4所有员工入职时，均应签订劳动合同。如有特殊情况入职时未签的，必须在一个月内补签到位。 4.4.1确定社保事项。 4.5发放《员工手册》，员工在领取登记表上签字，并要求员工认真阅读，以了解公司相关制度和规定。 4.6开出员工报到函（附件6）。制做员工耐用品卡片（附件7）。 4.7 安排员工持员工报到函和员工耐用品卡片，到行政部领取办公和生活用品、住宿手续。行政部按《员工入职办公生活用品标准配备卡》（附件8）为员工办理办公和生活用品发放手续、在“员工耐用品卡片”上登记耐用品领用情况。 4.8新员工执“员工报道函”到用人单位报到，由单位主管在员工报道函回执上签字盖章、安排其具体工作，用人单位以员工报道函做为制做该员工考勤和新工核算工资的依据。在总部工作的行管人员，由人力资源部直接办理考勤卡，进入公司员工管理体系。 4.9人事主管将“员工基本资料表”、“劳动合同”、员工相关证件复印件、派遣证回执单及其它相关资料整理、编号、建档、保存。 4.10按公司规定结合员工实际，办理员工社保事项。 5、岗前培训 5.1员工入企后，必须通过岗前培训，合格后方可正式上岗。岗前培训由人力资源部统一安排，详见《员工培训制度》。 5.2没有参加岗前培训或者岗前培训不合格的员工，不能转正。 6、试用期管理： 6.1根据岗位的技术含量与重要程度不同，试用期为1-3个月。特殊情况下，经本人或用人单位