社团活动申请及相关注意事项.docVIP

社团联合会办公室工作条例及注意事项 社团联合会办公室作为社团联合会（下简称社联）五个职能部门之一，面向社团方面日常工作主要有协助社团进行社团有关活动的审批和活动场地的申请，社团财务的管理和报销以及社团对社联对团委的意见及建议的接收和反馈。办公室主要分为办公室和财务部两个部门。 社联办公室的值班时间： 办公室： 每周一 -- 周五 12：20--13：10 20：30--21：30； 财务部： 每周一 -- 周三 20：30--21：30 活动申请： 社团的一般活动至少应该在活动展开宣传前一周来社联办公室填写相关表格，并由当天值班人员做好有关记录工作。如有财务支出情况至少提前两周到三周来社联办公室申请活动，需做好详细的财务预算，填写财务预算表（预算包括：资金来源（会费，赞助，拨款等），开支明细），留活动策划和财务预算由主席团审核后，统一交由团委老师审查，结果会在活动申请的当周内答复社团。 活动申请时社团需备齐有关活动详细策划（包括具体活动的时间流程和详细的财务支出预算），讲座类活动社团需备齐讲座的主要内容，主讲人信息。 社团如有组织外出活动须在办公室和评定部做好相关记录。 活动申请人必须是社团主要负责人，并了解本活动的具体流程和有关活动的详细信息。 5.活动审批原则： 1.对于违反法律、法规、校纪、校规及社联相关条例的活动不予批准。 2.对于存在严重安全隐患的活动（如登山、外出远足、焰火燃放等活动）不予批准。 3.对于纯商业性质的宣传活动（如讲座、宣讲会、传单发放、海报展等）不予批准。 4.对于商业交易活动不予批准。 5.对于获取学生联系方式及其它资料的活动（如调查问卷、礼品发放等）不予批准。 6.对于雇佣学生从事盈利行为的活动不予批准。 7.各社团活动时间原则上安排在课余及“双休日”时间，不得占用上课时间。 8.如有出现以上七项之外其他不可预见情况之活动，报请团委老师审批。 场地申请流程： 用表： 凡活动人数超过50人的，必须统一填写大型活动审批表（*2）和安全预案（*2）； 小松林，教三学术报告厅（3-136），教三楼一层西侧大厅，科学会堂借用只需填写大型活动申请表（*2）和安全预案（*2）即可； 普通教室借用填写教室借用表（*1）； 体育场借用填写体育场地使用申请表（*1）； 借用学活填写学生活动中心场地使用申请表（*1）； 食堂电子屏和学生电视台使用，分别填写食堂电子屏使用申请表（*1）和电视台活动报道申请表（*1） 主干道条幅悬挂用大型活动宣传条幅悬挂表（*1） 场地申请： 所有活动在申请过程中都需带详细活动策划以备有关领导查看； 所有活动申请表都须先经社联主席团签字盖章后方可进行后续流程； 3.小松林：带大型活动审批表（*2）和安全预案（*2），先经学生活动中心204团委王乔翊老师签字后到学活209郭印卫老师处签字盖章，然后到校办公楼三楼校务办副主任办公室（307/405）签字，再交到体育场东侧保卫处一楼办公室签字（王常军处长），留一张安全预案备份； 4.教三学术报告厅：提前先和网络管理中心一楼的孙老师商量好借用时间，带大型活动审批表（*2）和安全预案（*2），经团委签字盖章后到网络管理中心一层112室孙老师处备案，将教室批条交至教四406多媒体管理中心即可，大型活动审批表上场所提供单位意见由孙老师签字，然后去校务办副主任办公室（307/405）签字，最后去保卫处办公室找王处长签字，留一张安全预案备份。 5.教三楼一层西侧大厅：前期同上，经团委盖章签字后交到教三一楼正门东侧办公室梁老师处备案即可，后续同小松林申请流程。 6.普通教室借用：带大型活动审批表（*2）和安全预案（*2）教室借用表（*1）经团委签字盖章后到教一一楼129教务办公室（进门左手边办公桌）申请，将教室批条到教四406备案即可，大型活动申请表和安全预案所需地点填写完善，然后到小白楼校务办副主任办公室（307/405）签字，到保卫处签字，留一份安全预案备份。 7.体育场借用：带经社联盖章的体育场使用申请表到学生活动中心204团委王乔翊老师签字后到学活209郭印卫老师处签字盖章，然后带到体育场体育部办公区交由器材室齐老师签字备案即可。有大活表的，场所提供单位意见出由齐老师签字，后续同上。 8.学生活动中心：带经社联盖章后的学活借用表到学活204王乔翊老师签字后到学活206找马老师签字，把批条交给学活当天值班同学备案。 9.科学会堂：先去科学会堂后台，后勤处科会办公室找刘老师确定借用时间，然后带大型活动审批表（*2）和安全预案（*2），学生活动中心204团委王乔翊老师签字后到学活209郭印卫老师处签字盖章，然后到中门外物业中心二楼办公室签字，再到后勤楼三楼副处长办公室找陈老师签字，然后后经校务办和保卫处签字，留一份安全预案，最后把盖完章的大