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重庆理工大学
经济与贸易学院青年志愿者协会
幸福重阳·魅力夕阳
策
划
书
重庆理工大学经济与贸易学院青年志愿者协会
目 录
活动背景
活动主题
活动目的
活动时间
活动地点
活动对象
组织单位
活动开展
人员安排
经费预算
注意事项
应急预案
备注
一、活动背景
社会背景: 九九重阳,与“久久”同音,而九在数字中又是最大数。也就意味着在数中最尊贵,有长久长寿的含意,所以重阳节也被称为“老人节” 。从20世纪80年代开始,中国一些地方就已经把农历九月初九日定为老人节,倡导全社会树立尊老、敬老、爱老、助老的风气。而中国政府也在1989年将每年的这一天定为“老人节”、“敬老节”。2012年12月28日1.发扬经贸学院青年志愿者协会传统风尚,传承民族精神文化。
2.合建社区居委会彻底贯彻落实群众路线,丰富居民精神生活。
3.
4.提高在校大学生关爱老人、儿童的意识,促进社会和谐发展。
四、活动时间
2014年9月:00
五、活动地点
李家沱合建社区篮球场
六、活动对象
李家沱街道办事处合建社区居委会及居民
经贸学院青年志愿者协会全体成员
七、组织单位
重庆理工大学经济与贸易学院团总支
重庆理工大学经济与贸易学院青年志愿者协会
八、活动开展
前期准备:
1.活动负责人与合建社区居委会负责人联系,商议本次活动时间、场地、活动流程、主持人等具体事宜,由外联部确定人员、物资的配备情况;通知办公室活动时间、地点。
2.协会内部参与节目表演者确定节目内容并提前排练。合建社区负责人确定社区部分节目的确定,并召集我院志愿者们参与节目的排练。
3.办公室撰写活动策划,通知各部门活动当天时间、地点。
4.宣传部设计、制作宣传海报采购部分所需材料。
4.新闻部创作宣传标语,交予外联部制作横幅。
5.外联部借好小红帽以及节目表演相关服装、道具。
6.新闻部准备好相机等电子设备、节目表演配乐。
活动流程:
1.12:30一食堂广场全体成员集合,准备前往活动地点。
2.:50-13:40宣传部组织协会成员布置场地;网络部负责调试设备。
3.:00-14:10由合建社区居委会做简单开场,主持人宣布活动开始,并做开幕词。
4.:10-14:40欣赏由合建社区老年舞队以及经贸青协志愿者们的部分节目
5.:40-15:10分配老年人和志愿者们成一组,互动环节
6.1:10-15:40欣赏由合建社区小朋友带来的节目由经贸青协志愿者的《爱,因为在心中》表演
7.1:40-16:00 并组织现场制作花朵赠与老人。
8.1:00-17:10 主持人组织全体成员合影留念,宣布活动结束,组织到场人群有序退场。
9.1:10-17:30 组织全体成员整理现场。
10.1:30协1.新闻部撰写新闻稿,整理活动照片,发布在校网、微博、QQ空间等网络平台上。
2.外联部清点物资,归还器材、服装、道具、小红帽、红地毯。
3.办公室对活动作出总结,针对基地具体情况作出可行性计划。
项 目 数 量 负责人 具体事宜 宣传海报 1 设计、制作宣传海报,布置会场 横幅 1 制作横幅,活动当天悬挂在场地显眼处 红色地毯 2 借、还地毯,组织协会成员铺在活动场地上
活动设备 若干 准备相机,联系合建社区市民学校提供设备,活动当天进行设备检查以及调试 小红帽 30 联系校青协借、还活动所需小红帽 桌椅板凳 若干 向居委会借所需数量的桌椅板凳,组织协会成员搬至活动现场 拍照 2 活动现场的照片拍摄 主持人 1 主持仪式,协调活动氛围 节目准备 若干 组织协会成员准备节目,定期排练 道具准备 若干 借、还节目表演所需道具
物 品 数 量 价 格 负责人 1 10 xxx 所需道具 若干 30 总 计 40
十一、注意事项
1.全体成员按时到达集合场地,并佩戴好工作证,若有未能到达者提前向部长请假。
2.活动过程中保持手机通讯畅通,遇到任何紧急情况及时向负责人反映。
3.注意儿童安全,切勿随意跑动。
4.与社区居民交流时注意语言礼貌,展现协会良好的精神面貌。
5.活动过程中听从负责人组织、安排,不可出现懈怠偷懒的情况,仪式进行中切勿喧哗。
6.对于行动不便或眼耳不明的社区老人,需耐心谨慎,积极帮助。
7.对于借用的一切物资充分利用,切勿损坏,及时归还。
8.1.互动环节有预选备案
2.若音响设备不能正常播放,使用协会自带电脑媒体。
3.若有老人或儿童未能及时到场,交予相关人员确定其安全,尽量不耽误时间。
十三、备注
本方案的最终归属权属于重庆理工大学经济与贸易学院青年志愿者协会和李家沱合建社区市民学校所有
附表:节目单
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