开业庆典活动方案教案分析.doc

大 通 新 兴 生 态 园 开 业 庆 典 活 动 方 案 大通新兴国际饭店有限公司营销部 2015年5月21日 目 录 开业仪式背景及时间、地点 组织机构 筹备工作时间安排表 开业仪式前的筹备工作 五、开业仪式当天的日程安排 六、费用预算 一 开业仪式背景 为了向外界传递大通新兴生态园开业的信息，展示新兴公司的形象、面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于6月1日在新兴生态园举行启动仪式。 向社会各界宣布大通新兴生态园隆重开业，取得公众广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的公司形象，为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。 1、?通过开业宣传，扩大生态园的知名度。? 2、?通过媒体广告向公众显示新兴生态园多形式餐饮方面有良好的配套设施和服务功能。? 3、?通过邀请政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等，争取确定良好合作关系，争取餐饮、婚宴、旅游等项目的承办权，提升知名度，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。 启动仪式时间、地点 开业仪式时间：2015年6月1日 开业仪式地点：大通新兴生态园 二 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好开业启动仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行， 为做好筹备工作，设立8个工作小组 1、后勤服务组（采购部、餐饮部、财务部、总经办）负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。 2、宣传报道组(总经办)。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。 3、氛围布置组（营销部、工程部、庆典公司）。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责园内现场环境、会场桌椅布置。 4、礼仪接待组（前厅部）。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动。 5、上级机关及兄弟单位领导接待组（各公司副总、经理） 开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。 6、其他各方面客人接待组（各公司副总、前厅部） 7、节目准备组（营销部协同庆典公司、各职能部门）。负责开业仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。 8、内部安全保卫组（兄弟公司、工程部）。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责园内环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。 9、签到及礼品发放组（财务室）。负责重要嘉宾及领导签到，收取并临时保管有关单位的捐资、礼物，而且给嘉宾发放开业纪念品礼物等工作。 10、外部公路安全组：（苏占强副总）。负责联系交警队引导过路车辆，参加活动人员的交通安全工作。 三 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 筹备活动方案 5月22日_6月1日 营销部 人员分工 5月22日_6月1日 领导小组 准备资料 5月22日_6月1日 总经办（办公室） 外联工作、发放邀请 5月22日_6月1日 各公司发放组 采购物品 5月22日_6月1日 采购部 节目准备 5月22日_6月1日 营销部、各职能部 布置舞台 5月22日_6月1日 工程部、喜庆公司 内部准备 5月22日_6月1日 各职能部门 庆典预演 5月22日_6月1日 各职能部门 接待服务 5月22日_6月1日 前厅部 午宴准备 5月22日_6月1日 餐饮部 停车保卫 5月22日_6月1日 安保部 工程问题 5月22日_6月1日 工程部 签到收礼、发放礼品 5月22日_6月1日 财务部 四 启动仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的10项工作： 第一项工作：仪式主持及节目表演 承办单位：营销部 时间要求：5月29日完成 总策划： 节目主持：XX xx 歌舞演员：XXX 开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下： 每次节目表演都配备大型开业礼炮 冷焰火 激光灯 空飘 彩旗 锣鼓 等等 1、大型歌舞XXX演出人员20人左右。 2、歌曲对唱。表演者：XX XX 3、舞蹈表演《XXX》。演出人员8人左右。 4、歌曲联唱。演出人员4人。 5、尾声（节目待定） 注意事项： 1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。 2、男、女更衣化妆间设置在包间。 第二