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订单处理要点解析.ppt

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订单处理流程的跟踪 表2—16 异常订单处理方法 订单处理 订单处理 模块二:配送岗位技能 订单处理 能描述订单处理各环节 能清晰阐述优先分配订单应遵循的原则 能叙述订单处理作业流程 能进行库存信息管理及库存查询 能进行客户ABC管理及货物在不同客户之间平衡分配 能准确知道或能快速查询各类货物货位信息 能完成手工拣选单的填制或电子拣选单的生成 知识目标 能力目标 任务描述 任务内容 根据实训手册中,实训项目一 订单处理作业 资料,完成订单处理任务,并输出相应订单处 理单据(根据需要设计拣货单、分货单、缺货单 、送货单)。 知识准备 何为订单处理?如何进行订单处理?订单处理方式有哪些? 从接到客户订单开始到着手准备拣货之间的作业阶段。 通常包括订单确认、存货查询、单据处理等内容。 对后续的拣选、调度和配送产生直接影响。(P26图2-1) 订单 拣货单 (出库单) 送货单 缺货资料 人工处理、电脑化处理 接收订单 情景一 假设你是中百鲁巷卖场的采购人员,2012年3月8日要向中百配送中心订购如下商品, 要求2012年3月10日在中百鲁巷仓库交货。 1、你可以通过哪些方式完成订货?各种方式有哪些优缺点?请描述订货流程。 2、根据以上内容编制一份订购单。(P28订购单格式) 5 瓶 125ml 农夫山泉 6910823729301 3 12 箱 250ml 可口可乐 6901191788002 2 10 箱 500ml 百事可乐 6901190233401 1 数量 单位 规格 货品名称 货品代码 序号 配送中心接受订货方式 传统订货方式 电子订货方式 厂商铺货、厂商巡货 订货簿或货架标签配合手持终端机及扫描器 电话口头、传真、邮寄订单 POS订货 客户自行取货 订货应用系统 业务员跑单、接单 知识链接与拓展 讨论:传统订货方式和电子订货方式的优缺点 情景二:配送中心接到鲁巷卖场的订单,订单处理人员如何对订单内容进行确认? 讨论:每项确认哪些内容,目的是什么? 1、确认需求货品数量日期 2、确认客户信用 3、确认订单形态 4、确认订货价格 5、确认加工包装形式 一般交易订单 现销式交易订单 间接交易订单 合约式交易订单 寄库式交易订单 兑换券交易订单 确认订单 设定订单号码 建立客户档案 客户档案的内容 各项信息的作用 存货查询 缺货如何处理 知识链接与拓展 依订单分配存货 单一订单分配 批次分配 按接单时序 按配送区域路径 按流通加工要求 按车辆需求 1、订单的某商品总出货量>可分配的库存量,这时应如何取舍来分配有限的库存? 2、对于分配后,存货不足如何处理? 知识链接与拓展 优先分配订单应遵循的原则 具有特殊优先权者优先分配 订单交易量或交易金额大者优先分配 对公司贡献大的订单优先分配 客户信用状况较好的客户优先分配 按客户等级(重要性)来取舍 知识链接与拓展 分配后存货不足的处理 重新调拨 补送 删除不足额订单 延迟交货 取消订单 知识链接与拓展 计算拣取的标准时间 拣取每一单元货物的标准时间 每品项拣取的标准时间 整张或整批订单的拣取标准时间 情景三:以订单1为例计算拣取时间,并安排出货时间。 依订单排定出货时间及拣货顺序 1min/瓶 农夫山泉 2min/箱 可口可乐 2min/箱 百事可乐 每单元拣取时间 品名规格 订单资料处理输出 订单 拣货单 (出库单) 送货单 缺货资料 提供商品出库指示资料,以此作为拣货的依据 交货配送时,给客户签收、确认的出货资料 库存缺货商品:提醒采购人员紧急采购 缺货订单:业务人员处理。 情景四:根据订单3,填写拣货单。 假设经查询各商品储位信息和拣取单位时间如下: 情景五:假设配送中心在2012年3月9日上午分别收到订单3和订单4,商品储位信息不变,请填写拣货单及送货单。 舒蕾洗发露500ml 夏士莲洗发露500ml 黑人牙膏300g 伊利牛奶250ml 青岛啤酒250ml 货品名称规格 E020301 E030401 E010302 A010402 A010201 储位号 40sec /瓶 40sec/瓶 30sec/盒 2min/箱 2min/箱 拣取单位时间 步骤1:接受订货 步骤2:订单确定 步骤3:设定订单号 步骤4:建立客户档案 步骤5:存货查询及依订单分配存货 步骤6:计算拣选标准时间 步骤7:依据订单排定出货时间及拣货顺序 步骤8:分配后存货不足的处理 步骤9:订单资料处理输出 任务实施 接受订货 排定出货时间及拣货顺序 删除订单上不足的订货或取消订单 设定订单号码 存货查询,依订单分配存货 计算捡取的标准时间 重新分 配存货 建立客户档案 订单资料处理输出 确认需求货品数量日期 确认客户信用 确认订单形式 确认订货价格 确认加工包

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