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浅论企业文化建设与企业内部控制
浅论企业文化建设与企业内部控制
摘 要 我国《企业内部控制基本规范》明确了企业内部控制的内容为内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五要素。其中内部环境是基础,控制活动是手段,没有良好的控制基础,所有的控制手段都可能失效,内部控制的目标也就无法实现。而企业文化是内部环境的重要组成部分,没有优秀的企业文化,就不会形成良好的内部环境。文化是“基因”,是“隐性的制度安排”,是基础动力,是催化剂;内部控制制度是“显性的制度安排”。企业只有将二者有机地结合起来,才能凝聚起企业全部的力量,保障企业战略目标的实现。
中国论文网 /3/view-7184256.htm
关键词 企业文化 内部控制 关系
一、企业文化与企业内部控制的关系
(一)企业文化是人的文化
企业文化的实质是“人”的文化,中国自古就有“要做事先做人”的古训,我国很多优秀知名百年老字号企业就把“要做事先做人”作为企业信条。例如,百年老字号同仁堂的企业精神就是“同修仁德,济世养生”。众所周知,现代企业的竞争,实质是“人”的竞争,离开“人”去谈企业和企业文化那无疑是空谈。从企业内部控制制度来看,企业文化建设在企业内部控制制度中发挥着重要的不可替代的作用。现代企业从财务管理的角度把尊重客户、理解供应商、爱护企业员工作为企业持续健康发展的理念。从企业外部环境来说,法律、法规是企业首要面对的外部环境,这就要求企业的领导者和员工熟悉和遵守当前企业所涉及的行业相关的法律、法规。从企业内部环境来说,良好的内部控制制度能促进企业的发展。企业运行中各部门相互间的默契配合也是必不可少的,需要各部门员工之间良好的沟通。同时,企业文化具有凝聚力和向心力的特征,在企业经营管理中发挥着重要的作用。
(二)企业文化是内部控制的基础
企业内部控制是企业所有者和经营管理层为实现企业目标而制定的一系列规则、政策和运行程序。企业文化在内部控制制度中是不可缺失的重要因素。企业文化建设可以为企业提供精神支柱,还可以为企业内部控制制度提供有力的保障。再者,企业文化建设有利于提升企业的核心竞争力。因此,企业内部控制制度在设计之初就应当充分考虑企业当前所拥有的企业文化,并且结合企业员工素质、品行等综合因素进行设计,使企业文化在内部控制中发挥良好的基础作用。
(三)企业文化与内部控制的关系
企业文化通过企业开展多种丰富多彩的活动,潜移默化地把企业精神传递给企业员工,让他们明白什么样的精神和工作态度是企业所赞许的、发扬的,同时也让员工清楚什么样的行为是企业所摒弃的。内部控制是一种手段和措施,企业内部控制同时又是融入企业各种经济业务活动中的制度。内部控制是指由董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的,旨在合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高企业经营效率、促进企业实现战略目标等控制的过程。同时又是企业文化传递的过程,因为企业最终还是人与人的沟通,通过不断的沟通及学习培训,企业文化扎根于企业员工心中,形成独具特色的企业文化,最终达到企业健康、稳定、持续发展的目标。
二、企业文化建设的实质和方式
(一)企业文化建设实质
企业文化实质是什么?追根溯源,我国传统老字号同升和曾提出“豁出三年不赚钱,也要保质量,??名誉”的经营理念,遵守“无论何种用样式皮鞋、凉鞋,都聘请名师制作,自家配料、自己制作”的自律意识,做到了“童叟无欺,货真价实”,最终赢得了广大消费者的认可。同升和企业文化建设内涵主要是:“诚以立人,信以利商”的经营理念,具体包括:诚实、信用、公平交易、信守合约等。知名美国苹果公司以人为本的企业文化:以员工个人化来塑造公司文化和创新能力,以自身个人文化获得一种自由和惬意的人生。日本丰田公司经营理念就是让两个“协调”,即公司产品与自然环境“协调”,公司与国际社会“协调”发展,让个人与社会共同进步。海尔公司“只有创业没有守业”的奋斗精神等等。这都是与众不同的,进一步可以看出企业文化的实质是企业自身的象征和标志。然而,我国现代企业除“阿里巴巴”、“海尔”等外,大部分企业是千篇一律标准化词语组成的企业文化。例如,“态度决定一切,细节决定成败”;“爱护公物,珍惜资源,勤俭节约,共同发展”,诸如此类等等。因此,对于我国大多数企业而言,企业文化建设仅仅是贴在墙上,写在纸上,流于形式。
(二)企业文化建设的方式
企业文化的表现形式是多种多样的,通常采用的方式有:一是张贴标语。二是树立企业先进典型。三是组织文体活动。四是陈列企业史料等等。其实质是对员工的“约束和教化”。这就要求企业一方面制定企业内部控制制度“约束”企业员工;另一方面通过企业文化“教化”企业员工。现代企业通过实践证明,要实现企业健康、持续的发展,就应当更加关
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