秦杨勇《组织优化与岗位》技朮分析.ppt

* 决策或设定目标 批准 指导 授权 建立 制订 规划 决定 准备；预备 发展 执行管理 达成 增进 评估 建立 赢得 评定 吸引 限制 确保 维护 评估；衡量 监控 取得认同 审核 找出 设定 执行 指明 改善 标准化 专业与支援 分析 辨明 界定 建议；提议 促使 建议 预测 协调 解释 支援 特定性或基层工作 检查；检验 执行；履行 对照 提出 分配 处理 收集；汇集 生产；制造 分发 进行 提供 获得 提交 操作；执行 供应 一般性 联系 协助 控制 监督 协调 在使用动词时，应尽可能准确，避免使用“负责”等模糊词。特别对同一项工作几个职位都有参与的情况,应明确地区分各个职位的角色和重要程度。 职责使用动词表 岗位职责描述（4） * 岗位职责描述（4） 岗位职责信息除了来源于前一步骤中的原职调查外，还可以运用职能分解法进行职责描述 * 请在下表中填写动词，进行部门职能分解 课堂互动开始 序号 部门职能 部长 招聘专员 培训专员 绩效专员 薪酬专员 1 人力资源规划 2 人力资源制度建设 3 招聘与配置 管理 4 培训管理 5 员工绩效管理 6 薪酬福利管理 7 员工关系管理 * 第一步 组织 与岗位运行现 状调研与诊断 第二步 组织功能 定位分析 第三步 部门设置与部门职责描述 第四步 部门内部岗位设置与定编 第五步 岗位职责描述 第六步 岗位任职资格描述 第七步 汇总编写《岗位说明书》 运用组织管控优化法开展 组织优化与岗位分析操作步骤 * 关于第十名理论…… 课堂互动开始 * 岗位任职资格描述（1） 1、设计岗位任职资格标准 2、将任职资格标准分解到岗位 3、细化、描述岗位任职资格 岗位任职资格描述三大操作步骤 * 岗位任职资格描述（2） 教育背景：分为学历与专业，学历指所受教育的程度如高中及以下、大专、本科、硕士、博士；专业是指学历的研究方向，应与国家各学校专业设置保持一致。 知识： 指员工为了顺利完成自己的工作所需要的专业东西，它包括员工通过学习以往的经验所掌握的事实、信息、和对事物的看法。分为通用知识（公司知识、行业知识）与岗位专业知识。 能力：指员工为实现工作目标、有效地利用自己掌握的知识而需要的能力，如沟通能力或计划能力。能力是可以通过重复性的培训或其他形式的体验来逐步建立。 经验:指员工相关行业与相关职能工作年限的最低要求。 职业素养是指组织在员工个人素质方面的要求。职业素养是可以被教授、被学习或被加强的。良好的教育、专业、知识、能力与经验，必须得通过符合公司要求的职业素养发挥出来。 备注:其它特别要求,如上岗证书、身体素质要求、项目经验等。 岗位任职资格标准构成解释 岗位任职资格描述三大操作步骤-1、设计岗位任职资格标准 * 岗位任职资格描述（3） 岗位任职资格描述三大操作步骤-1、设计岗位任职资格标准 维度 内容 标准 教育背景 学历 3级 知识 公司知识 3级 行业知识 3级 岗位专业知识 4级 能力 远见卓识、督导能力、影响力、团队协作、计划能力 3级 计算机操作 3级 外语 3级 经验 相关工作经验 8年 职业素养 激情进取、诚信正直、创新、主动性、服务意识 3级 表格示意：某集团总部中层管理岗位《岗位说明书》任职资格一般标准 * 岗位任职资格描述三大操作步骤-1、设计岗位任职资格标准（续） 表格示意：任职资格标准分级描述（学历） 岗位任职资格描述（3） 1、学历：特指全日制教育,成人教育必须是国家承认学历并降一级处理。 * 级别 定义 一级 了解行业基本现状。 二级 对行业的未来几年的发展趋势有一定的认识 三级 不仅能认识本行业的发展趋势,还了解与本行业相关行业的相关影响关系及其走势 四级 对行业发展的及相关行业对本行业的影响能够作出十分精辟的分析,对未来相当长的时间行业竞争格局与发展趋势有深入把握,判断结果具有一定的准确性 速写定义 级别 岗位任职资格描述三大操作步骤-1、设计岗位任职资格标准（续） 岗位任职资格描述（3） 表格示意：任职资格标准分级描述（行业知识） * 岗位任职资格描述三大操作步骤-2、将任职资格标准分解到岗位 岗位任职资格描述（3） 表格：某公司任职资格 标准分解矩阵表示意 * 岗位任职资格描述三大操作步骤-3、细化、描述岗位任职资格 岗位任职资格描述（3） 教育 背景 本科及以上学历 第一专业：化工类 ；第二专业：机电一体化类 知识 公司知识 4级：熟悉公司发展史、整体运作流程、制度，了解公司整体战略规划以及战略步骤。 行业知识 2级：对农药行业与市场现状及未来几年发展趋势有一定的认识 工艺技术知识 4级：精通咪草烟、烯草酮、苯达松、烯酰吗啉、制剂等公司目前及未来产品用途、工艺过程、环保及标准；关键事件：对于该技术问题不仅仅能够运用知识对一般技术