时间管理(天)教案.ppt

1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 时间管理架构 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 紧急 不紧急 20% ~ 25% 25% ~ 30% 65% ~ 80% 15% 15% 50% ~ 60% 少于1% 2% ~ 3% 重要 不重要 I II III IV * 时间分配的原则 PDCA循环原理 * （实施）实施行动计划 （检查）评估结果 （处理）如果对结果不满意就返回到计划阶段，或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。 (计划)明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设 P A D C 不 好 好 耗用时间 计划是节省时间的好方法 * 耗用时间 原则之四：合理地安排时间 树立正确的目标的重要性，还体现了80/20原理：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。 1.了解自己每天工作时段的特性，并善用之。 2.以PDCA分布周一到周五的工作性质。 3.保持良好的体力;养成运动的习惯。 4.身心均衡地发展;培养良好的嗜好。 如何提高工作效率 工作时段分配法则 早上 中午13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛,冲劲与勇气兼俱 (Do) 思考迟頓,适合散心,放松 (Check) 冷靜,沟通 (Action, Plan) Relax,人文, Thinking 1.发球: EMail 2.电话敲定事情/做事情 3.给Leader方向/画架构 4.执行进行中项目 1.面对面Follow Up 2.Go Around 3.沟通与协调 1.思考问题 2.写计劃/ Update Followup进度(1hr) 3.Update/Modify进行中项目 1.花1小时写作 每周工作性质分配法则 礼拜一二 礼拜三四五 礼拜六日 备注 活力充沛,冲劲与勇气兼俱 (Do) 思考迟顿,放松,沟通 (Check) 冷静,思考 (Action, Plan) 1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事方向/做事重点 4.创造议题 1.Follow Up一二所丢的球 2.调整, Update计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.想想目的是什么?意义何在? 2.有没有办法提升自己的价值? 3.计划/规划 （五）时间管理的“八项注意” 你的工作环境是怎么样? 如何使办公环境令你感到愉快和增加效率? 1、改善工作环境 将所有可以吸引视线的东西挪开。 将每天必须用的文具放在手边。 将要用的器材放在容易找到的地方。 把可以鼓励自己的格言放在抬头可以看到的地方。 需要今天马上完成的事情。 需要这个星期完成的。 需要归档的文件。 需要传阅的文件。 需要等待资料完成的文件。 明知不会再用到的文件和信件。 2、归档 打电话之前, 把事情重点写下来 比较复杂的事情, 先将文件传给对方看 备有有关文件 自设时限 如果找不到要通话的对方，切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电 3、处理电话 受人尊敬重要,还是受人欢迎重要？ 不好意思拒绝的原因 接纳比拒绝容易 担心触怒请托者 想做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人 * 4、要学会说“不” 说“不”应该有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议 说“不”的技巧 生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，也可以充分利用来做一些事情。 5、善用零星时间 不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。 6、搁置的哲学 1.每月计划 2.每月行程 -待办事项 -纪录 3.电话簿 4.笔记 5.工作/生活/相关资料 7、善用记事簿 原则： 1.方便随身携带 2.足够的记录空间 3.记录用纸可在市面上买到 4.适合你自己的工作习惯 记事簿的格式 1.所有数据应写在记事簿上 2.事先拟定计划 3.决定工做的优先次序 4.纪录处理完的工作 5.持续 记事簿使用态度 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 8、随时检视 如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议： 一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。 我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。 如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的效果。 要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。 真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 二