时间管理电子V教案.ppt

更新记录 课程说明 一、课程内容： 本课程将让你了解什么是时间管理，并学会时间管理的方法。 提高时间利用率， 使你的人生更有价值 培训目标 销售员的时间管理技能 一、算算我们的时间 假设下面的长方形代表你的一生—80年 你能用于挣钱的年岁 你用于挣钱的有效时间 你用于挣钱的有效时间 你用于挣钱的有效时间 你用于挣钱的有效时间 二、时间的特点 三、时间管理的意义 （1）在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。 （2）而时间又是不可再生、不可储存的资源 （3）能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和生活幸福！ 四、时间管理发展史 第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：时间管理 第四代时间管理 将时间用在重要的事情上 充分利用时间，减少浪费 均衡发展 五、时间管理的核心 小结：时间管理概述 工程开发人员的时间管理技能 时间管理第一步 1、常见的时间漏洞 无价值的活动 看电视 网上聊天 玩游戏 闲聊 …… 1、常见的时间漏洞 不良的工作习惯 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西 拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 …… 2、堵住时间漏洞的措施 不做无价值的事情 学会拒绝 让你的文件和物品有序摆放 制定标准作业流程 按计划完成工作 不拖延 不分心 不做没有价值的事 学会拒绝 让你的文件和物品有序摆放 制定/运用标准的工作流程 按计划完成工作 不分心 不拖延 时间管理第二步 请区分下面的事件 吃饭 培训 给老婆过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 拜访客户 做工作计划 关注重要的事 时刻关注帮助你实现目标的工作任务 时刻关注你的重要客户 多做对你未来发展有益的事 时间管理第三步 提高生产力 为自己确定有激励作用的目标 为每项任务确定完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合，保持充沛精力 学会授权 学会利用现代化办公设备 聪明地做事 提高生产力 为自己确定有激励作用的目标 为每项任务确定完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合，保持充沛精力 学会授权 学会利用现代化办公设备 聪明地做事 时间管理第四步 制定一个计划 确定一个目标（职业规划） 制定年度行动计划 制定行动计划 年度总计划 月计划 周计划 日计划 月计划 月计划表格 月计划表的作用 制定月计划的方法 制定月计划的方法 一、备忘录 填入常规事件（工作和私人） 将重要目标的行动计划填入； 将其他需要处理的事项填入 制定月计划的方法 2、月工作规划 确定月工作目标 确定每周的工作重点，并将重要的事情随时标注在每周最前面一列 周计划 周计划表格 如何制定周计划 周计划 确定本周的工作目标 列出所有本周要做的事情 判断事情的重要性 确定截止时间 填写周计划 日计划 日计划表 如何填写日计划表 应用日计划应注意的事项 如何填写日计划 确定目标 列出待办事项 填写“今日完成的事项” 估算各项工作时间 排出日程表 列出待办事项 应用日计划应注意的事项 让你的时间表有弹性 临时插入工作先记录、评估，然后安排时间 专注于眼下的工作 让你的时间表有弹性 如何让时间表有弹性？ 如何使弹性不影响效果？ 如何使你的时间表有弹性？ 留出干扰时间 为每件事情留下较充足的时间 留下间隙 如何使弹性不影响效率 高中低计划法 准备后备工作 无价值 有价值 一起去喝茶？ 对不起， 我没空！ 项目档案 专业资料 …… 项目开发流程 项目资料 …… 堵住时间漏洞 区分轻重缓急 时间管理是一种能力， 一种决定什么事情重要的能力！ M2 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵 M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会； 规划、休闲； M1 危机 急迫的问题； 有期限压力的计划； M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动； M3 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动； 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵事务分类表 M2 M4 M3 M1 吃饭 吃饭 培训 给老婆过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 搓麻 拜访客户 做工作计划 M2 有远见 平衡 从容 有价值 少有危机 M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 M4 无责任感 工作不保 不能自食其力 M3 短视近利 被动响应 忙碌而无价值 重要性 高 紧迫性 高 工作矩阵结果 用有限的时间做最有价值 的事情，你的人生将更加辉煌！ 堵住时间漏洞 区分轻重缓急 提高生产力 堵住时间漏洞 区分轻重缓急 提高生产力 制定周密计划 星期日 星期六 星期五 星期