EXCEL使用技巧培训小结.docVIP

Excel使用技巧培训小结（20009-8-23） 讲师：张剑悦，MSN及常用邮箱：trainer_zhang@ Ctrl+D：有条件的复制（同列，跨列不支持），先选中第一个有内容的单元格，然后Ctrl跳选需要填充同样内容的单元格，Ctrl+D复制。 【定位】就是做二次选择的意思，可以进一步选择已选定区域内的单元格 Ctrl+回车：填充复制（可跨列，针对相同信息不相邻），比如：在一张表中，有不在跨行跨列的空白单元格，需要再空白单元格中填入相同的信息，例如0，那么，操作步骤是：选中该表，编辑—定位—空值，现在空单元格都被一次性选中了，在编辑栏输入希望填充的内容，比如0，按住Ctrl，按回车，所有空白单元格都被填入0。 Ctrl+Y：重复刚才的操作，（个人经验：按F4也有这个作用） 在一个工作簿中，有多个sheet页，将相关内容的sheet组成工作组，将标签设为同样颜色以示区别。 对工作组中的sheet做同样修改时：编辑—填充—至同工作组—全部/内容/格式 不修改原数据，只是将原数据显示为“以千为单位”、“以百万为单位”：设定单元格格式—自定义—#,,（一个英文逗号，表示以千为单位显示，两个英文逗号，表示以百万为单位显示） 直接更改原数据为以万元为单位：通过选择性粘贴：在空白无用单元格中写入10000，复制该单元格，选中原数据，选择性粘贴，选“乘”，原数据更改为以万元为单位。 结论：一组数与一个数做统一运算，选用：选择性粘贴“加/减/乘/除”，在原数据上直接得到修改后的结果。 调整列宽：选择性粘贴—列宽 将第10行的数据和第100行的数据比较：通过冻结窗格、拆分窗口实现 行列互换：选择性粘贴—转置 2秒钟选中大表，告别滚轮：对一个单元格上下左右边缘双击，即可抵达表格的最上，最下，最左，最右，所以选中全表，就先选中左起第一个单元格，按住shift，双击下边沿，抵达该表最下面单元格，按住shift双击下面这个单元格的右边沿，选中范围扩大到该表最右边这列。 个人经验：我觉得这种方法适用于要选中的表，全部单元格都是有内容填充时，如果只有表头、右边或下面有的单元格还没填充内容，就会选不到整表。我的方法是：选中大表最左上的单元格，用鼠标拽住滚动条到该表最右下位置，按住shift键，点中最右下的单元格，全表就都选中了。 做标注： 做之前先检查用户名是否为自己，方法是：工具—选项—常规 让批注直接显示在页面中：工具—选项—试图—批注—批注和标识符 所见即所得打印批注：文件—页面设置—工作表—批注—如同工作表中显示 加序号： 推荐使用按住右键拖曳至需要加序号的最后一个单元格，松开，有多种填充序号的选择方式，如：复制单元格、以序列方式填充、仅填充格式、不带格式填充、以天数填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列等。 表格美化： 不显示网格线：工具—选项—视图—窗口选项—网格线 选用您独特的字体，规范使用数字格式，对数字和英文选用Tahoma、Verdana 表头、标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别 规范使用数字格式 尽量纵向安排数据，以方便浏览（不要把表做的列数很多，行数少） 没有必要把所有数据都放在一张表中，不同数据单存sheet页 设置合适的显示比例，尽量在一屏中显示全部数据（方法：Ctrl+鼠标滚轮上下） 起有意义的名字 删除多余工作表 Excel运算经验 在公示中尽量用地址引用，能不用常量就不用 可用鼠标点击单元格输入，可以不必手工输入（但根据情况选择） 适当的使用名称，以便于阅读和理解：给区域命名：选择一个区域，在编辑栏里输入命名，F3可调出区域名称（此功能跨文档不可用） F9进入公式重新运算 随机抽取：使用随机数函数“rand()”配合Int取整函数：=Int（rand()），按F9随即变化 更改日期格式：原始日期更改为2009-09-08，方法：=Text（B2,”#-00-00”），B2选中单元格，表示转化谁，00是占位用的 日期转化为星期：=Text（B2,”aaaa”），这四个a就表示转化为星期几 计算两年后的日期，使用年月日（year、month、day）函数配合date函数：=date（year(B2)+2,month(B2),Day(B2)） 计算20个月后日期：=date（year(B2),month(B2) +20,Day(B2)） 计算90天后日期：=B2+90，解释：在Excel中日期是以天的形式存储的，所以直接加90即可，1900-1-1是Excel认为开天辟地的第1天，所以，在Excel中参与预算时，日期不能在1900-1-1以前 计算员工年龄： 方法一：=[（today()-B2）/365] 方法二：=datedif（开始日期，结束日期，unit），其中unit使用“y”表示年