Office学习指导书.docVIP

Office 学习指导书 第一部分 Microsoft Word 2000 文档的基本操作 如何创建一个新文档； 文档的输入 (1)插入点如何定位； (2)特殊符号如‘≈’、‘②’、‘ⅶ’等应如何插入； (3)如何利用Backspace和Del键进行字符的删除； (4)“插入”状态与“改写”状态之间有什么区别； 保存文档 如何保存一个未命名的文档； 如何保存一个已命名的文档； 如何把文件保存为RTF文件格式； 打开文档 如何打开最近使用的一些文件； 如何打开以前的文件； 如果文件全名不记得，但记得文件名中的某些文字，如何打开文件； 如何通过文档内容中的某些信息来打开一个文件； 选定文本内容 如何选定单个字； 如何选定一个句子； 如何选定一个矩形块； 如何选定一行、多行； 如何选定一段 如何选定整个文档 6.编辑文档 如何删除文本； 如何移动文本； 如何复制文本； 所做的工作如何撤消与复制； 7.查询、替换、自动更正和校对 如何查找给定文本； 如何替换一给定文本； 如何把一个常用的长词句定义为自动更正的词条； 如何进行拼写检查及如何修改； 8.文档的显示； 什么是普通显示； 什么是联机版式显示； 什么是页面显示； 什么是大纲显示； 上述四者之间如何切换； 二、文档的排版 字符的格式化 如何设置字体； 如何设置字号； 如何设置粗体、斜体及下画线； 如何对文字进行加边框、加底纹、进行放缩及颜色设置； 如何设置字符的缩放； 如何设置字符的间距（如标准、加宽和紧缩）； 如何设置字符的位置（如标准、提升和下降）； 如何给选定的文本加着重号、双删除线、、组； 如何复制字符格式； 段落的格式化 如何进行文本对齐（如两端对齐、居中、右对齐及分散对齐）； 如何进行文本缩进（如首行缩进、左缩进、有缩进）； 如何设置行间距、段间距； 如何使用制表符制表； 如何设置首字下沉； 如何对文档设置边框与底纹； 项目的符号与编号 如何自动创建项目符号与编号 如何对已有文本添加编号 如何添加项目编号； 如何建立多级列表； 分栏 如何建立分栏； 如何使用分节符； 如何使用模板（如信函与传真、备忘录、简历、新闻稿等）； 三、表格 表格的建立 如何插入空表； 如何绘制自由表格； 如何将文本转换成表格； 如何输入表格内容； 表格编辑 如何选定表格编辑对象（如单元格、行、列表格等）； 如何增加/删除行和列（如增加行或列、删除行或列、增加或删除单元格）； 如何移动、复制行或列； 如何改变表格的行高或列宽； 如何合并单元格； 如何合并两个表格； 如何拆分单元格或表格； 表格的格式化 如何进行表格的对齐（如左、居中、右）； 如何进行表格内容的水平对齐； 如何进行表格内容的垂直对齐； 如何对表格加边框和底纹； 如何进行表格内容计算（如自动求和、公式计算）； 如何对表格排序； 如何将表格内容生成各种统计图（如直方图、饼图、折线图等）； 四、图形 插入图形 如何插入剪贴画； 如何插入图形文件； 设置图形的格式 如何缩放图形； 如何剪裁图形； 如何改变图片的位置和环绕形式； (4) 如何改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 绘制图形 如何绘制自选图形（如线条、基本图形、箭头、流程图、星与旗帜、标注）； 如何在自选图形上加文字； 如何设置自选图形的格式（如线型、箭头类型、填充图案）； 如何设置自选图形的叠放次序； 如何对图形进行自由旋转； 如何建立艺术字 如何使用公式编辑器 图文框和文本框 如何插入一个图文框； 如何编辑一个图文框； 如何插入文本框； 如何编辑文本框； 如何创建文本框之间链接； 7.如何制作水印； 五、页面排版和打印文档 页眉、页脚和页码； 如何设置页眉和页脚； 如何分页和页码符； 页面设置 如何设置纸张大小、方向和来源； 如何指定页面字数与行数； 如何设置页边距 文件的打印  第二部分 Microsoft Excel2000 Excel2000的启动和退出； Excel2000中文版界面； 中文版MicrosoftExcel2000的屏幕组成和基本概念； Excel2000窗口的屏幕组成和基本概念； Excel2000的下拉菜单； 下拉菜单内的内容； 命令内的子命令； 对话框； 工具栏。 退出中文版Excel2000 用〔关闭窗口〕按钮； 使用〔文件〕下拉菜单的退出命令。 建立Excel2000工作表； 简单数据的输入和修改； 正式建立工作表数据； 文件存储与打开； 建立图表； 更名工作表。 四、在工作表中输入数据和公式； 数据输入； 单元格内容的修改； 选定某个单元格区域； 选定单一单元格； 选定整行单元格； 选定整列单元格； 选定工作表内所有单元格。 常量数据的输入； 数字常量的输入； 日期常量的输入； 文本的输入。 公式的输入； 建立数学公式。 五、学习编辑工