日文合同的制作与印章注意事项.docVIP

契約書を交わす場合、印鑑が必ず必要とされます。あらかじめ市町村や登記所（法人の場合）などに届け出た印鑑は正式なものとされ、法人間の契約、個人間の正式な契約などに用いられます。このページでは印鑑の用途と契約書の作り方についてご説明します。 ■　このページの内容 　 1.　契約書に押す印鑑にはどんなものがあるの？（署名捺印、訂正印、消印、捨て印、契印、割印、止め印）　角印について 2.　袋綴じ契約書の作り方…２枚以上にわたる契約書を作ってみよう 3.　相手方に、契約書の署名捺印を郵送で依頼する場合のマナー 4.　契約書を郵送する場合の送付状の文例 5.　収入印紙について ■1．契約書に押す印鑑にはどんなものがあるの？ 例えば、マンションの賃貸契約書や、自動車を購入する時の売買契約書などの、身近な契約書に、署名契約書に押す印鑑には、以下のような種類があります。 名称 説明 1.契印 契約書の枚数が２枚以上になるとき、契約書を袋綴じにします（契約書の袋とじの作成方法については、このページの下の方で説明しています＞＞）。一旦、製本した（綴じた）契約書に、あとで手を加えることができないように、ページの割れ目のところに印鑑を押します。これを「契印」と言います。原則として甲すべての綴じ目に押印します。但し、袋綴じにした場合には、裏表紙の綴じ目にだけ押せば良いとされています。 ここで用いる印鑑は、契約書の署名捺印欄に用いたものと同じ印鑑を使用します。 袋綴じ（袋とじ）の場合 2.消印 契約書に収入印紙を貼った場合に、その印紙が再利用できないように、印紙に半分かかるように押印することを消印と言います。 ?印鑑は１つでＯＫ。両者が押す必要はありません ?実印でなくても構いません。 ?印鑑は署名捺印欄に使用したものでなくても構いません。 ★注：契約書はその内容によって、収入印紙をはらなければならないものと、不要のものがあります。→ 収入印紙＞＞★余談です：領収書に貼る収入印紙にも消印が必要です（この場合は担当者印でＯＫ）→領収書の収入印紙の貼り方＞＞ 3.割印 契約書は原則として二通を作成し、甲、乙が各１部ずつ保管します。これに対し、原本と写しを作成する場合や、正本と副本を作成する場合などに、あとで改ざんされることが無いように割り印を押します。右のサンプル画像では、長円形（楕円形）の「割印専用の印鑑」を使用していますが、もし、こういった印鑑がなければ普通 の印鑑でも構いません。実印でなくてもＯＫ。署名捺印欄に用いたものでなくてもＯＫです。★余談です：市販の領収書の用紙などで、左端に「控えとなる部分」がミシン目付きでついている用紙があります。この場合には、控え用と領収書の両方にかかるように、間のミシン目の上に割印をします（この場合は担当者印でＯＫ）。 4.訂正印 契約書を作成したあとで、訂正する必要が発生した場合には、手書きで修正します。その場合、消す箇所は二重線で消し、正しい語句を余白に書きます。更に、欄外に「第○条中○字削除○字加筆」あるいは「第○条中○字削除○字加入」などと書きます。最後にそのすぐそばに、甲ここで用いる印鑑は署名捺印に用いたものを使用します。訂正箇所があるたびに、このように訂正印を押します。訂正箇所の数の分、訂正印が必要です。 5.捨て印 内容を訂正する際、上記の「4.訂正印」にそった書き方をしなければならないが、その都度相手方に押印をお願いする手間を省く目的で、あらかじめ、余白に押印しておくことを、「捨て印」と言います。しかし、逆に、捨て印が押されていると、あとでそれを悪用して、記載内容を自由に変更できることになるので、甲頼関係がなければ捨て印は押さない方が安全です。面 倒ですが、その都度、訂正印を押してもらうようにしましょう。 6.止め印 契約書を作成した際、書面の最後に余白が沢山ある場合に、余白の悪用を防ぐために、「以下余白」という文字を入れる代わりに押印します。 印鑑を押す代わりに「以下余白」と書いても構いません。 　 ※はみだし情報…角印について領収書、請求書などの、日常発行される書類に押印される印鑑を角印と言います。契約書において、甲．乙署名捺印する欄には、社名のところに角印を押す必要はありません。★請求書に角印を押す場合の押し方見本＞＞ ★領収書に角印を押す場合の押し方見本＞＞ 請求書、領収書などに角印を押す場合には、会社名にかかるように（すこしかぶるように）押します。