Prepayment操作指南.docVIP

Prepayment 操作指 打開界面如下： 2選擇invoice類型：在 Type欄選擇Prepayment類型。 選取invoice類型後如圖：其它欄位填寫同Standard類型invoice做法。 選擇Prepayment類型： 1 Temporary: 臨時，暫時類型預付. 這類型可以用來沖銷以後的發票。 2 Permanent:永久性預付：這類型不可用來沖銷發票金額。也就是說將來不需有發票的類型，就用這類型，比如像預付租金等。 填寫完成如圖： 3點選(B)Actions按鈕，選擇Approve功能，審核此單。 審核後如圖：此時此單狀態為：Unpaid (付款狀態) 4進行付款操作: 點選Actions按鈕，選擇Pay in Full功能。如下圖: 點選(B)OK，打開如下付款界面： 選取支付銀行賬號，其它欄位用Tab鍵操作即可. 保存完成付款 查詢Prepayment發票狀態： 二、沖銷預付款發票： 1 開立標准的發票 打開Invoices界面：Path: Invoices-Entry-Invoices 打開Invoice界面如下：填寫相關欄位信息，使用Tab鍵功能移動光標。 1.1Type欄：選擇發票類型 常用類型有： 　　　　Standard:　 標准類型 　　　　Credit memo: 貸項發票,用於退貨給供應商後沖銷已付款的發票 Expense Reports 用於報銷員工的費用發票 　　　　Po default: 默認PO單的標准發票類型 Prepayment 預付款發票類型 Quick match 快速匹配PO單的標准發票 1.2在Supplier欄，選擇供應商名稱，自動帶出Supplier Num, Site信息。 由於此供應商已立有預付發票，系統自動提示可用預付發票。 1.3用Tab鍵功能移動光標，Invoice Date欄自動帶出當天為開發票日期。 PS： Invoice Date欄的值會影響付款計劃日期。 1.4在Invoice Num欄，填寫發票號碼：按一定標准進行編號。 其它欄位用Tab鍵移動即可完成。 1.5 match PO單，點(B)Match 出現如下界面： 點選：(B)Find，出點match界面. 點選(B)Match按鈕，完成match 點選(B)Distributions,計算稅。 點(B)Calculate Tax按鈕，計算稅收，得如下界面： 保存退出。 2.1 沖銷預付立賬付款 1.6 點(B)Actions，審核此單 審查通過，得如下界面 2.1標准立賬完成，沖銷預付款 選擇Apply/Unapplied Prepayment功能： 得如下界面： 保存，己沖銷預付款。 點(B)Payments，查看支付狀況： 沖銷後，預付單的狀態為：如下： 選取預付類型：臨時或永久 審核通過，未付款狀態 完成付款後預付單狀態變為Available 5 4 3 2 1 提示已有預付發票款 默認為當日 填寫發票號 這此欄位自動帶出 可填寫運費金額 填寫描述 此信息根據PO單自動帶出 填寫PO單號 填寫發票數量 填寫發票數量 未自動計算稅 已計算出所有line的稅 選擇審核 已審核通過 點選Actions 選擇沖銷預付 自動找到預付單，填寫金額 點Apply/Unapplied確定 己沖銷金額 已支付金額 沖銷完預付單 預付單完全沖銷後狀態 沖銷單沖銷預付單後狀況