项目拨款管理.pptVIP

业务说明（一） 项目拨款管理系统（XMBK）是项目管理系统的一个子系统。 项目拨款管理系统的业务背景：项目立项后，项目承担单位必须与业务管理处签定项目合同，随后业务管理处则按合同规定开具项目拨款单，送财务处审核并将项目款划拨到承担单位的帐户。 业务说明（二） 业务管理处可以用XMBK系统按合同开拨款单。 财务处可以用XMBK系统审核业务管理处的拨款单。 财务处可以利用XMBK系统按单位汇总，为完成相关的帐务处理提供帮助。 业务管理处、财务处可以通过XMBK系统查询项目的拨款情况。 年终时，财务处通过XMBK系统按受款单位打印对帐单，与各承担单位进行对帐并监督项目经费的开支情况。 需求分析（一） XMBK系统提供的服务分成三大类： 拨款管理：根据项目拨款的流程提供拨款服务和帐务管理服务。 对帐单管理：财务处经办人员年终时按受款单位打印对帐单，并为经费结算系统提供拨款数据。 查询：可以查询拨款单的状态、按项目查询拨款数、按受款单位查询拨款数。 需求分析（二） XMBK系统的参与者（Actor） 业务经办：业务管理处负责项目的经办人员，可以通过此系统开项目拨款单和查询项目拨款情况。 财务经办：财务处负责项目拨款的经办人员，可以通过此系统审查拨款单，按受款单位汇总拨款金额，为帐务处理提供帮助。年终时按受款单位打印对帐单，将数据导出到经费结算系统与受款单位对帐，同时还能查询项目的拨款情况。