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- 2016-07-04 发布于重庆
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Word复习汇总
一、操作要求
在考生文件夹Paper 子文件夹下,建立成绩信息(CJ.xls),如表5-1 所示。再
使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图5-2 所示。最后生成所有考
生的成绩单“CJ.doc”。
表5-1 考生成绩表
图5-2 成绩单范本
二、解答
步骤 1:打开Excel 2003 程序,在Sheet1 工作表中输入如表5-1 所示数据,然
后保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper) 下,取名为
“CJ.xls”。关闭Excel 2003程序。
步骤 2:在Word 2003 中,建立如图5-3 所示表格,然后选择菜单“视图”→“工
具栏”选项,在打开的级联子菜单中,选中“邮件合并”复选框,打开“邮件合并”
工具栏,如图5-4 所示。
图5-3 考生成绩表格
图5-4 “邮件合并”工具栏
步骤 3:在“邮件合并”工具栏中,单击“打开数据源”按钮,打开如图5-5
所示“ 选取数据源” 对话框, 选择考生文件夹Paper 子文件夹
(D:\result\126202224\Paper)中的“CJ.xls”文件,再单击“打开”按钮
步骤 4:在打开的“选择表格”对话框中,选中“Sheet1$”工作表,如图5-6 所
示,再单击“确定”按钮。图5-6 “选择表格”对话框
步骤 5:将光标定位于“同学”前,单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按
钮 ,在打开的“插入合并域”对话框中,选中域“姓名”,如图5-7所示,单击“插
入”按钮,此时,“同学”前出现“.姓名.”,再单击“关闭”按钮。
同理,在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”,插入全部域
后的效果如图5-2 所示。
步骤6:将文件保存在考生文件夹Paper子文件夹 (D:\result\126202224\Paper)
下,取名为“CJ_T.doc”。
步骤 7:单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮,在打开的“合
并到新文档”对话框中,选中“全部”单选钮,如图5-8 所示,单击“确定”按钮,
生成一个合并后的新文档。在这个新文档中,一页只保存了一个学生的成绩单(有多
页),其中,张三同学的成绩单如图5-9所示。
整体思路:
先建exel中的表格---文档中的结构PS:《》不是《》,而是插入合并域的标志----工具—邮件-邮件合并---信函---收件人-----选excel----撰写信函---其他项目----拖域—保存
步骤 3:将模板中的“传真”修改为“手机”后,单击“常用”工具栏中的“保
存”按钮,在打开的“另存为”对话框中,把文件名改为“我的简历.dot”,保存
类型为“文档模板”,保存位置为默认值,如图5-24所示,再单击“保存”按钮,并
关闭该文件(Word 软件不关闭)。手机??
对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…
处,进行自动编号,编号格式不变。
1)”、“2)”…编号后:向右位移???
点击上图中的安装Office 2003,进入安装界面。
然后按照提示下一步,我们将会看到Word的选项,选中它就可以安装了。
现在按照提示一步一步进行,就可以完成Microsoft Office 2003的安装了。
Vs:
“研究”(Research)任务窗格将电子字典、百科全书和在线研究站点引入Word 2003,让您可以迅速查找信息,并将其合并到您的文档中。
“研究”任务窗格中的某些功能要求Internet连接。了解更多有关如何在 Office 2003 各版本中进行研究和参考的信息。
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