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word 自动恢复文档 2005-5-16 3:15:23??来源：本站整理??作者：不详 【大 中 小】 投递文章 内容提要:可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本，以保护用户所做的工作，或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，选中【自动保存时间间隔】或【保留备份】... ????可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本，以保护用户所做的工作，或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，选中【自动保存时间间隔】或【保留备份】复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置【自动恢复】保存间隔时间小于10 分钟。????而要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中【保留备份】复选框。3.9.1 恢复自动保存的文档????Word 遇到某种意外而不能正常保存文档时，文档的内容容易丢失。如突然断电、Word 无法响应用户的操作、其他非法操作等等。此时就需要用到Word 的自动恢复文档的功能。具体操作步骤如下：????（1）重新启动Word，窗口中将出现所有在断电或出现其他类似问题时打开的文档。只有最后一次【自动恢复】保存后的修改才会丢失。????（2）打开已有文档并进行比较，可在替换文件前，确认恢复文件中所需包含的信息。????（3）单击【文件】菜单中的【另存为】命令。????（4）在【文件名】框中，键入或选定已有文档的文件名。????（5）单击【保存】按钮。????（6）单击询问信息中的【是】按钮，同意系统替换已有文档（上一次保存文档时所做的修改）。????退出Word 时，系统将删除未做保存的恢复文档。3.9.2 指定自动恢复文档的位置???? 自动恢复文档的临时文档一般保存在Windows 目录下面的temp 子目录下。可以根据需要为其指定一个安全的位置。具体操作步骤如下：????（1）单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后选择【文件位置】选项卡，如图 3-37 所示。????（2）单击【文件类型】框中的【“自动恢复”文件】选项。????（3）单击【更改】按钮。????（4）在【查找范围】框中，单击包含要保存自动恢复文档的驱动器。??? （5）在文件夹列表中，双击保存自动恢复文档的文件夹。????（6）单击【确定】按钮即可。 word 自动保存文档 2005-5-16 3:15:21??来源：本站整理??作者：不详 【大 中 小】 投递文章 内容提要:为了防止意外的事件发生，保证文档的安全，可以设置Word为文档进行自动保存。步骤如下：（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，并选择【保存】选项卡，如图3-36所示。（2）选中【自动保存时间间隔】复... ????为了防止意外的事件发生，保证文档的安全，可以设置Word 为 文档进行自动保存。步骤如下：????（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，并选择【保存】选项卡，如图3-36 所示。????（2）选中【自动保存时间间隔】复选框。????（3）在【自动保存时间间隔】输入保存的时间间隔，设置时间越短，就越安全，但保存文档需要时间，会干扰正常的工作，所以可以根据文档的重要程度和发生意外的概率来选择一个合适的时间。????（4）选中【允许后台保存】，Word 在自动保存文档时自动在后台进行，不太影响用户的前台工作，在保存过程中可以继续输入文本或者其他操作。????（5）选中【快速保存】按钮，Word 将仅保存对文档的修改，这种方法比完全保存节省时间。在完全保存中，Word 将保存包括修改的全部文档。如果处理很长的文档时，请选中【快速保存】复选框，但是，完全保存比快速保存节省磁盘空间。如果通过网络处理文档，请清除【快速保存】复选框。快速保存无法在网络上进行。????在以下情况下应该进行完全保存： 在与他人共享文档前。 在完成某个文档上的工作并最后保存文档时。 在开始一个需要使用大量内存的任务前，如搜索文字或编撰索引。 在向另一个程序转移文档文本前。 在将文档转换为其他的文件格式前。 ????（6）如果要选中【保留备份】，那么将在保存更改后的文件前，会把原来的文件保留一个备份。保留备份只能是完全保存，所以【快速保存】将自动被清除。