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某集团公司部门设置和职责描述方案
二〇一五年七月
一、某集团公司组织架构图:
二、部门职责描述说明
1、所有部门担负有以下通用职责,在各部门职责中不再重复列举:
①制定部门年度工作计划,并组织实施;
②部门职能相关的制度建设和完善工作;
③部门员工管理、教育培训、业务指导和技能提升工作;
④部门成本费用的控制
2、根据公司制度规定,各部门应具备相应的权限,也不在各部门职责中一一列举。
三、集团公司层面职能部门
总裁办
一级职能 二级职能 主要权限 情报与战略 ①收集、分析宏观、行业、市场信息和情报,定期形成咨讯报告;
②定期撰写战略和竞争策略研究报告,为集团决策提供支持;
③拟订集团中长期战略发展规划、年度计划和专项计划,并组织实施;
调查权、建议权 制度建设
与
管理改进 ①组织实施集团公司管理制度的建设,推行与修订管理制度;
②管理诊断、管理改进课题研究;
③分析与研究集团发展规划和高层决议的执行情况,并定期向集团高层报告
④监督检查集团各项管理制度的执行情况
调查权、建议权 监督与审计 ①组织集团管理评审;
②组织集团内部审计监督工作;
③集团及子公司经营状况数据的收集、分析工作;
④监督检查集团年度计划的实施情况
检查权、督办权、奖惩建议权
直接处罚权 行政管理 ①集团行政公文和公函的拟订和管理工作;
②集团固定资产、办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理;
③集团重大会议和活动的组织安排;
④集团行政、财务、会计、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理;
⑤集团非生产性成本(通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等)管理;
⑥集团印鉴(授权)管理
资源调配权、监督检查权
批准权 公共关系
与
企业形象 ①政府/行业等各方面
资源调动权、批准权 IT建设 ①集团信息化建设规划及其分步实施;
②集团网站、办公通讯网络建设与维护 无形资产管理 维护集团知识产权、技术机密、商业机密、商标、商誉、品牌等无形资产方面的权益 资源调动权、监督检查权 总务管理 ①集团总部基建项目、绿化的实施和管理,食堂、办公设施维修及管理等;
②集团总部治安保卫、办公秩序管理工作;
③办公用品采购;
④集团总部的其他后勤物业事务的管理
资源调动权、监督检查权
批准权 董事会
事务管理 ①组织实施董事会决定的事项;
②董事会日常事务处理
人力资源部
一级职能 二级职能 主要权限 规划体系 ①根据集团发展战略,组织实施企业组织架构设计、部门职能设计工作;
②根据集团发展战略,制订人力资源规划 调查权、建议权
岗位体系 ①组织实施集团工作分析与流程改进;
②组织制订集团岗位设置和人员编制方案;
③组织编写集团职位说明书和权限设计方案
调查权、建议权
绩效体系 ①建立和完善集团绩效管理制度;
②组织实施集团日常绩效考评管理工作;
③监督和指导绩效管理制度的执行;
④分析研究绩效改进的具体因素和措施
调查权、监督权、建议权
人员体系 ①建立和完善集团员工招聘与配置、培训与开发管理制度;
②根据集团及各子公司人力需求,制订集团招聘工作计划,组织实施内外招聘工作;
③制订集团年度员工培训计划,并组织实施;
④集团内部员工调配管理;
⑤集团各部门员工的任职(晋升和任免)管理;
⑥组织员工职业生涯规划和辅导工作,帮助核心员工制订晋升规划;
⑦组织实施人才梯队建设和人才储备工作;
⑧建立和完善高层与员工的沟通系统,受理员工的投诉,并协调处理
审核权、建议权、考核权
直接处罚权 薪酬福利 ①建立和完善集团及各子公司薪酬福利制度体系;
②组织制订集团及各子公司的薪酬预算;
③组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作,为集团薪酬和福利政策的制订和调整提供依据;
④集团各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作 建议权、审核权 劳动生产率管理
①建立并完善劳动定额指标管理系统,并指导子公司规范管理;
②组织编制和修订产品生产考核产值,并对生产考核产值的统计报告及其分解进行监督检查 报表体系 ①建立和完善人力资源报表系统,定期统计和分析集团人力资源相关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求;
②建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐 调查权、建议权 子公司
人力资源管理 ①监督和指导各子公司人力资源规划和管理制度体系建设工作;
②监督各子公司人力资源管理制度执行情况;
③监督审核各子公司的员工招聘、调配、任免和奖惩的实施;
④参与或指导各子公司员工招聘、试用、劳动合同签订、社会保障办理、离职、异动、档案等日常人力资源管理事务工作
监督权、审核权、建议权 文化建设 ①拟订年度企业文化建设工作规划,并组织协调相
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