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浅谈企业档案如何为企业文化建设服务
浅谈企业档案如何为企业文化建设服务
[摘 要]档案对于人们生产生活的影响是比较大的,它不仅承担着资料整理与储存的作用,同时还可以帮助人们进行反思与改进,这对于人类文化的传承与发扬都是非常重要的。在当前的市场经济飞速发展的背景下,各大企业对于自身文化的建设也越来越重视,因此,企业的档案管理也逐渐的引起了人们的注意,并且对于企业的文化建设提供了有利的支持,以下,本文就企业档案管理如何让为企业文化建设服务展开了简要的探讨。
中国论文网 /4/view-7125105.htm
[关键词]企业档案;文化建设;服务
一、企业档案与企业文化建设的关系
在企业长期的发展中,一些重要决策的制定及数据分析的整理都需要通过档案管理来实现,在这个过程中企业内部形成的工作态度、价值取向都是企业文化的重要表现形式,二者之间的关系是相辅相成的。企业文化的形成需要在实践中进行不断的积累与发展,企业文化的拓展也为企业档案管理提供了更加丰富的素材。同样,这种文化的拓展可以通过有效档案管理进行记载与传承。通过对于现在部分较为成功企业的研究人们发现,企业文化的建设可以极大的鼓舞员工的士气,同时对于企业长远的发展与团队的凝聚力也是有较大影响的,需要予以应有的重视和支持。
二、企业档案在企业文化建设中的作用
企业文化反映出的是企业的价值取向与自我定位,同时也是当前企业管理的有效途径,这种文化上的传承与改进可以极大的彰显出各阶段企业发展的特点,这些通过企业档案资料的翻阅就可以明显的感觉到,需要长期的进行科学的管理与妥善的保存。在具体的档案管理中,必须注意方式和技巧,盲目的进行资料的存档与保管无法发挥出较强的价值,需要我们的企业档案管理人员在长期的工作中经验积累,这样才能更好的为企业文化建设服务。
1.企业档案是企业文化建设的历史借鉴。企业文化,不可能脱离本企业的历史特点,发展特征。企业文化建设只有立足于企业的历史和现状,才能赋予企业自身的特色。在不同的历史时期,企业形成了不同的企业文化建设成果。企业丰富的档案内容无不处处展示独具魅力的文化特色。纵观企业档案,可以从中总结出企业特点及历史发展规律。从整体而言,企业档案对企业文化建设具有历史价值。
2.企业档案是企业文化建设的直接依据。企业在生产经营活动中形成的档案资料,反映着企业在不同历史时期的发展历程、经营理念、科技成果等,通过梳理企业丰富的档案资料,可以深刻地理解企业发展特点、发展规律,理解企业发展中的文化基因。可以说,企业档案记载的企业发展史,为企业文化建设提供各种历史线索和传承渊源,有利于从历史纵观的高度,廓清企业文化的发展脉络。
3.企业档案是企业文化建立成果的历史遗存。一个企业从它的创立之初就不断地积累着企业档案,企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中,是企业产生和发展的历史长卷。企业档案记载了企业科学技术的创新和发展,这是企业一代又一代劳动者的劳动结晶;企业档案包含了企业经管理的经验和教训,是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富;企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹,成为一部企业文化建设史。企业档案管理是维护企业历史面貌的一项重要事业。
三、加强企业档案工作,为企业文化建设服务
1.增强服务理念,把企业档案工作纳入企业文化建设轨道。加强企业档案工作,必须把档案工作纳入企业文化建设轨道,作为企业文化建设的一项重要内容来抓。企业档案具有文化属性,企业文化是从客观真实地记载企业文化活动的企业档案中经过加工、提炼、升华的内在文化现象。企业档案与企业文化之间内在本质的联系表明,企业档案可以直接服务企业文化建设,企业文化建设的成果又将进一步丰富企业档案的内容,两者相辅相成。因此,必须不断增强企业档案为企业文化建设服务的理念,把企业档案的服务功能充分发挥出来,促进企业文化的建设,引领企持续健康快速发展。
2.丰富档案收集,拓宽企业档案工作内容。为更全面地反映企业文化建设,档案工作人员要在正常接收归档各种门类档案的基础上,围绕企业中心工作,开展多种形式的档案收集、整理、开发和利用。注重收集反映企业宏观决策调整,反映企业重大活动、事项,反映企业发展历程及反映企业取得的重大成就、获得的荣誉、嘉奖等方面的档案资料,档案人员要随时收集、整理、归档,做到齐全完整,力求全面真实地反映企业的历史面貌和文化发展。
3.深入挖掘档案资源,积极开展档案编研。深入开发利用企业档案,是目前企业档案工作为企业文化建设服务的关键。大量的企业档案经过编目分类后保存,呈现为静止状态。要让这些“死”的档案变成“活”的信息,为企业文化建设发挥作用,就要积极对现存的档案信息进行深入挖掘,充分整合。结合企业文化建设的侧重点,精心选题,通过挖掘企业重大事件和重点人物,不
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