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初级PPT技巧培训教材 一、文字和段落 1、应用幻灯片板式对幻灯片进行排版 在PowerPoint的任务窗格中选择“格式→幻灯片板式”的命令，在PowerPoint的右侧就会出现所有的幻灯片板式，如图： 2、设置文字 在一个幻灯片页面中，在预设的文本框内部都可以添加文字。而在PowerPoint中文字分为5个级别，我们可以通过工具栏上的“减少/增加缩进量”对文字进行升级和降级处理如图： 小技巧：同时可以通过快捷键Alt+Shift+“→,←”，或者是“Tab+Shift”来调节文字的升级和降级处理。 3、段落和项目符号编号 PowerPoint中段落和项目符号的设置其实和WORD中的使用是一样的，可以通过点击状态栏“格式→项目符号和标号”或者直接右键单击文本框选择“项目符号和标号”就会弹出如下图的对话框。 二、PPT模板的制作与应用 母版的使用　　所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 　　母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”的建立和使用。 1、建立幻灯片母版　　幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。 　　①启动Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。 　　②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。 　　③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。 　　④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 2、给幻灯片插入日期和编号 执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 （图F） 　全部修改完成后单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。 　　[注意]　　①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。　　②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。　　③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。 3、配色方案的使用　 通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 　　①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。如图； 选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。 ②如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框，如图： 双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。 4、模板的使用 　　1、把自己制作好的演示文稿保存为模板　　如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 　　①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。 　　②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 　　③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。 [小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。 5、自定义页面背景 鼠标指针单击“格式”——单击“背景”——单击下拉箭头（出现两种选项） ⑴、单击其他颜色——单击选择一种颜色作为背景颜色（单一颜色填充）——确定—— ①单击“应用”是在