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深圳市万象康源投资发展有限公司
招聘与入离职管理规定
目 录
第一章 ………………………………………………………… 总则
第二章 ………………………………………………………… 招聘
第三章 ………………………………………………………… 录用
第四章 ………………………………………………………… 离职
第五章 ………………………………………………………… 附则
总 则
目的
为了适应公司战略规划的要求,满足公司人才发展的需要,规范招聘与入离职管理工作行为,确保录用人员的质量以及员工入离职工作的规范顺利进行,根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)、以及其它相关法律法规和公司有关人事、劳动、岗位管理等规定,制??本规定。
适用范围
本规定适用万象康源投资发展有限公司人力资源管理工作和人才队伍建设工作。
原则
精简高效原则
招聘工作应本着精简、高效的原则,以职位需要和人员编制为依据,加强招聘的计划性和稳定性,降低经营成本,提高工作效率,合理的配置人力资源。
择优原则
以职位聘任标准确定招聘人员类型、条件,考查受聘人是否符合职位任职能力条件,真正做到任人唯贤、量才录用。
(三)公平公正原则
招聘过程中根据岗位聘任标准把控,评分客观一致,不因人而定或带有主观随意性,为候选人提供平等竞争的条件,选拔过程公平、公开、公正。
(四)规范操作原则
招聘和录用工作应当遵循合法、手续完备及本规定的操作规范。 招聘过程中,每一个职位的录用者必须经过人力资源部门、直接上级、部门负责人考核面试及审批。
招 聘
第四条 招聘工作流程(见《招聘流程图》 见附件 1 )
(一) 用人部门招聘需求的提出和审批;
招聘需求的提出;
1.1招聘需求的提出,以编制为基础,分为编制内招聘需求、编制外招聘需求;
1.2编制内招聘需求分为:补缺、离职替补、异动替补三类;补缺是指现有人数与编制人数之间的差异补充;离职替补是指原岗位员工提出离职而需要招聘人员替代;异动替补是指原岗位员工调动到其他部门,原岗位仍需要招聘人员用以替代;
1.3 编制外招聘需求为编制扩充,新增岗位;
1.4 公司所有部门负责人应在每年的11月份根据公司的规划和预算情况,制订该部门下一年度的编制计划,提报至人力资源部汇总审批备案。对于特殊性需求,各部门根据工作需要在征得本公司行政副总及总经理批准后向人力资源行政部门提出用人需求; (《年度招聘需求计划表》 见附件 2)
1.5 日常招聘需求申请,所有部门有职位需求(包括离职替补、异动替补、新增岗位需求)应填写(《招聘需求申请表》 见附件 3),交由部门领导批准,经人力资源行政部门核准后开展招聘工作;
1.6 各部门提出招聘需求,应至少提前15天将经领导审批同意的《招聘需求申请表》送达人力资源行政部门。
2. 招聘需求审批流程;
2.1 编制内招聘需求审批:用人部门提报-人力行政总监审批-招聘HR执行;
2.2 编制外招聘需求审批:用人部门提报-人力行政总监审核-行政副总审核-总经理审批-招聘HR执行;
2.3离职替补、异动替补审批在提交流程的同时需说明离职人员、异动人员名单;补缺、增加编制的招聘需求须说明岗位现有编制、现有人数、增加数量、增加原因等信息;
2.4招聘需求审核通过后方能进行招聘,若比较紧急的招聘需求,可直接请示审批最高领导后再进行补充流程;
2.5招聘需求审批通过后由人力行政部招聘负责人统一备案,并与每月底汇总,用于招聘数据的统计与分析。
(二)人力资源行政部门选择招聘方式和渠道;
1.1 招聘方式分为外部招聘和内部招聘;
1.2 外部招聘渠道包括网络招聘、现场招聘、人才交流中心、论坛、QQ群,微信平台、熟人推荐、猎头、校园招聘;
1.3 内部招聘渠道包括内部推荐、内部竞聘、岗位调整等;
1.4 人力资源部门需定期对招聘渠道的有效性进行分析,分析所需人才可能合适的招聘方式,以取得有效的招聘成果,于不同的人员需求应选择不同类型的信息渠道;
1.5 鼓励内部员工推荐人才,对推荐人才有突出贡献者给予相应表彰奖励。
(三)招聘信息发布;
1.1 招聘信息的发布力求统一与规范化,公司简介统一由人力资源部和企划部共同制定,各招聘网站的发布需统一版本,其他渠道的公司介绍可根据实际信息宣传效果要求制定;
1.2 除通用岗位外,招聘信息应包括以下部分:需求数量、工作地点、联系方式、工作职责和任职资格,同一渠道发布
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