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药品进销存管理系统分析与设计
一、引言
(一)选题背景
当今世界,科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术,以惊人的发展速度,迅速在各领域运用,连锁竟争激烈,迫切需要信息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对市场进行实时分析,充分利用网络迅速高效来为企业赢得市场。。目前国内零售药店经营管理手段落后,而国家对零售药店规范管理,实施GSP认证已是大势所趋,零售药店为提高自身竞争力和顺利达标,使用专业管理软件是必由之路,零售药店管理软件市场潜力巨大,商机无限。
随着我国医疗体制改革的进一步深入,中国连锁药店走过了西方国家几十年所经历的过程,成为中国药品产业链上重要的一环。连锁店连锁药店主要从事药品的零售和批发等工作。由于连锁药店销售的药品品种多、客户数量多,造成业务量很大,而医药公司大都采用手工操作,这种手工管理模式严重影响了药店的正常工作运行效率,致使药店管理准确率和效率都很低。
如何利用现代信息技术对药品物流、资金流和信息流进行整体规划,减少不良库存,降低药品流通资金占用率,挖掘潜在利润,使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率,已是医药经营企业,特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。
(三)选题的目的
本文尝试对药品进销存管理系统进行系统的研究和探索,阐述了先进的管理思想应用于药品管理的重要意义。分析当前国内药品管理的现状并结合现在连锁药店的实际情况,展开了具体的研究,形成了初步的理论体系。
通过开发本药品管理系统,使药品进销存管理工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高管理效率的目的。引进创新的经营机制,提高连锁药店的信息化建设和管理水平,适应新形势下企业的生存和发展。
(四)系统开发方法
(1)采用系统工程的思想从系统的整体性,系统性等结构和功能的角度去研究信息系统,探求系统、信息、控制间的联系性质和规律性;
(2)依据需求调研、需求分析、系统分析、系统设计、代码编写、软件测试、系统部署的流程思想设计和开发系统;
(3)考虑到系统的实际运行环境和实习需求,本系统采用C/S模式,提供了更安全的存取模式。
(五)国内当前管理中存在的问题
1.采购计划制定依赖经验,缺少科学合理的计算理论
药品的采购是药品供应最关键的环节,药品采购计划的制定是否合理与科学,直接影响到药品供应的工作效率和经济效果。在资金缺少的情况下,如何减少批量采购,增加采购次数,增加资金周转率成为当前采购计划研究的主要问题。
许多药店在采购计划方面依赖于药方经验丰富的同志对药品需求量的了解制定,没有科学合理的采购计划。这种经验在日常工作中能够满足业务需求,但是当药品市场发生变动或者发生突发事件时,由于缺少这方面的经验,就会出现大大增加工作人员的工作量且生成的药品计划采购数量存在较大的数据偏差,很容易造成药品的库存积压或出现断药现象,影响药店业务的正常运行。
2.业务信息缺少追踪,不能实现药品流通闭环管理
现有药品管理系统对药品流通的管理只是单方面的,不能依据药品现有实际情况追踪其流通轨迹,缺少对药品流通闭环管理,对出现有问题的药品或者根据药品追踪供应商信息存在困难。
(六)理论研究现状
1.药品ABC分类理论
ABC分类法又称帕累托分类法、柏拉图分析、主次因分析法 、ABC分析法、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,平常我们也称之为80%对20%规则。 它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成 A、B、C 三类,所以又称为ABC分类法[5]。
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为 ABC法。1951 年~1956 年,约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列图。1963年,彼得·德鲁克( P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法[5]。
此规则通过对同一类问题或项目进行排序,来认明其中少数争议较大的。帕累托分析法通过长期的观察发现:美国80%的人只掌握了20%的财产,而另外20%的人却掌握了全国80%的财产,而且很多事情都符合该规律。于是他应用此规律到生产上。他的主要观点是:通过合理分配时间和力量到 A 类-总数中
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