office培训概要.pptx

会计学系实习前培训第二期;自我介绍;本次培训课主要针对事务所实习，所使用的例子侧重于审计方面，由于时间关系，不一一演示， 使用的是Office 2007版本。;Word ;Word;Word之文本选取 ;Word之文本选取 ;Word之段落格式 ;Word之段落格式 ;Word之页面设置 ;Word之段落格式 ;Word之页面设置 ;Word之页码设置 ;Word之目录设置 ;Word之实战篇;Word之实战篇;Word之实战篇;Word之实战篇;Word之实战篇;Word之实战篇;Word之实战篇;Word之其他小技巧 ;Word之其他小技巧 ;Word之其他小技巧 ;Excel ;模块一：基础 模块二：常用函数的运用 模块三：透视表的运用 模块四：图表的制作 EXCEL综合应用;模块一：基础;模块一：基础;模块一：基础;模块一：基础;模块一：基础;模块一：基础;模块一：基础;模块二：实用函数;If(条件，成立，否则 )：可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测 And( )：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。 Or( )：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE，否则为FALSE ＊判断型函数一般不会单独使用，而是与其它类型的函数构成复合函数出现。 看上去很简单的函数，用得好就能化腐朽为神奇，节约你大量宝贵的工作时间。 ; Sum( )：数值求和 Sum函数的快捷键是”ALT”+”+” Sumproduct( ):利用数组进行数值求和 Sumif( )：有条件的数值求和 Count( ):数目求和 Countif( ):有条件的数目求和 ;用SUMIF（）单条件求和;常用函数;Vlookup( )：在表格或数值数组的首列查找指定的数值（可返回一列，也可利用数组返回多列，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位，是财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的话可以一次找出多列结果. ;巧用VLOOKUP查找，替换数据;相对引用和绝对引用;巧用VLOOKUP查找，替换数据;Excel;模块一：常用函数的运用 模块二：透视表的运用 模块三：图表的制作 EXCEL的综合应用;对每个月预算的执行情况，财务部在月结完后都要对外提供管理报表。由于每位部门副总看问题的角度、对报表格式的要求不一致，同样的数据内容,财务部总是要做出好几张报表，费时费力。有没有更好的办法来一劳永逸的解决问题呢？ 销售：按供应商排序、汇总… 财务：按帐龄排序、汇总… 人力资源：按销售经理排序、汇总… ……;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;基本模式; Excel图表基本篇;饼图的运用;直方图的运用;柱状复合图;双轴图;第二部分 Excel图表提高篇;散点图和趋势线的财务预测功能;散点图和趋势线的财务预测功能;盈亏平衡点;模块一：常用函数的运用 模块二：透视表的运用 模块三：图表的制作 EXCEL的综合应用;;照相机的使用;Excel自带的照相机和普通截图功能的区别 用Excel自带的照相机进行截图后，里面的数据可以同步进行更新。也就是说，在Excel截取成图片的部分，如果原Excel数据进行更改的话，图片也会同步进行更改。 ;;PowerPoint之印象 ;PowerPoint之建立 ;PowerPoint之文字 ;选择一款适合的[ ]为你的PPT添彩 ;字;字;字;Choose a suitable[ font ]to light your PPT ;Times New Roman：柔和，易阅读，多用于文本 ;其他：根据实际需要和客观因素选择 ;PowerPoint之动画 ;PowerPoint之动画 ;PowerPoint之动画 ;PowerPoint之逻辑 ;PowerPoint之色彩 ;;暖色;PowerPoint??色彩 ;Other combinations are just as bad!;;PowerPoint之细节 ;PowerPoint之胖瘦 ;;Office之其他帮助 ;THANK YOU