OA办公自动化系统概要.pptVIP

主讲人： 一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、中心OA系统操作讲解 OA系统的英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统。 办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集信息辅助决策，将决策信息下达。 办公 OA OA系统：利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统。 人 机 器 1. OA办公自动化系统提高办公的效率 2.OA办公自动化系统发布管理与学习 3.OA办公自动化系统方便中心文化的建设 4.OA办公自动化系统方便企业内部员工的通讯与交流 5.OA办公自动化系统无纸化办公更环保，节约成本 6. OA办公自动化系统可以方便的查找历史资料 7. OA办公自动化系统可以方便的统计任何时段的工作成果 8. OA办公自动化系统可以提高单位的管理水平 （4）决策型OA （3）知识型OA （2）流程型OA （1）文件型OA OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE等软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。 （2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用主流的流程性OA。 （3）知识型OA：随着OA系统应用的逐步深入，单位的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统，收一下邮件、看看单位最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，单位已经不可离开它了。随着客户需求的不断发展，OA也逐步融合“知识管理”思想，整合组织内的信息和资源发展，发展为“知识型OA”。 （4）智能型OA(决策型）：随着组织流程的周化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型OA”成为未来的发展方向，该阶段OA更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。 1、组织机构设置 （1）、单位管理。（2）、部门管理。（3）、用户管理。（4）、角色与权限管理 2、工作流程设置。 3、公共事务设置。 4、交流设置 1、电子邮件 。 2、短信息 3、公告通知。 4、学习型中心 5、日程安排。 6.工作日志 7、通讯薄 8、个人文件柜 9、控制面板 10、廉政风险预警 11、学习型中心 12、任务落实年 1、新建工作 2、待办工作。 3、工作查询。 4、工作监控。 5、工作委托 1、工作计划 2、办公用品管理 3、会议申请与安排 4、车辆申请与安排 (六)、档案管理 1、讨论区 2、聊天室 3、OA知道 1、人事档案 2、劳资管理 3、人员考核