如何使用数据的自动筛选.docVIP

数据清单的筛选 筛选数据清单，能够使我们快速查找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel显示出符合设置筛条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。在Excel中，提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下，“自动筛选”能够满足大部分的需要。不过，当我们需要利用复杂的条件来筛选数据清单时，就必须使用“高级筛选”。 自动筛选 使用“自动筛选”功能来筛选数据，操作方法如下： 单击要筛选的数据清单中的任意一个单元格。 选择“资料”菜单中的“筛选”命令，从弹出的子菜单中选择“自动筛选”命令。之后，就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入向下箭头，如图1所示。  图1 使用自动筛选操作后的数据清单 单击包含我们想显示的数据列中的箭头，就可以看一个下拉列表，如图2所示。 图2 打开一个自动筛选下拉列表 选定要显示的项，在工作表中就可以看到筛选的结果。如图3所示，就是仅显示岗位为班长的记录。 图3 筛选后的结果 提示：如果从图2所示的下拉列表框中选择“前10个”选项，将显示“自动筛选前10个”对话框，通过指定项的百分比或项的数目，选择从数据清单的顶端或底端允许用户筛选指定数量的数据。