會議前的規劃i.pptVIP

圖6-21 銀幕放置在角落的擺設方法 圖6-22 銀幕放置在中央的擺設方法 會場臨時工作人員的安排 一、會場臨時工作人員 1.臨時工作人員工作內容 2.臨時工作人員基本要求 3.人力規劃 4.人員之僱用 二、展覽需要之工作人員 相關服務的安排 一、其他相關服務的安排 1.花藝 2.辦公室事務機器 3.辦公室傢具和設備 4.保全 (1)評估保全公司的品質應包括人力方面的彈性 (2)提供保全公司明確指示 5.攝影 6.其他需要 第14章 會議前的規劃I 大會組織與經費的籌募 組織籌備委員會 組織籌備委員會在籌備初期是必要且重要的，會 議的成敗，端視主辦單位是否有一個能發揮功能的籌 備委員會。 一、組織籌備委員會 組織委員會及任命委員會的委員通常是理事長（ 會長） 的責任，或是由理事長（會長）指示秘書長去 執行。儘量避免委員會的組織過於龐大，以免工作職 責流於重疊或 形式化，而造成許多不必要的混亂。 一般大型國際會議籌備委員會組織架構如下： 1.指導委員會 2.籌備委員會 3.執行委員會 4.委員會之下設大會秘書處及各執行工作小組， 兩個基本程序：