物资验收管理制度详解.docVIP

项目管理文件 物资验收管理制度 电厂工程项目部  目 录 1 范围 2 编制依据 3 术语和定义 4 职责 5 管理内容和要求 6 附录1 范围 本制度规定了对工程项目的物资验收管理工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。 本制度适用于公司项目部物资验收管理。 2 编制依据 中国国电集团和国电科环集团相关验收管理办法 《中国国电集团公司电缆桥架采购验收管理办法（试行）》招标[2010]140号文件 《中国国电集团公司电缆采购验收管理办法（试行）》招标[2010]141号文件 3 术语和定义 项目： 物资：是指工程设备、原辅材料以及行政管理所涉及的形成固定资产的物品和生产性的低值易耗品。 4 职责 4.1 项目部物资部是组织物资验收的归口管理部门； 4.2 项目部技术部门是物资验收原始资料的归口管理部门。开箱检验资料由档案管理及时收集归档。 4.3 物资使用部门参与设备、材料到货验收工作，及时掌握设备、材料验收动态，记录开箱时发现的设备材料缺损并参与分析和鉴别。 4.4 物资供货方接到书面验收通知后，应在规定的时间内派员依据本制度和合同约定的质量要求进行验收。如在规定的时间内没有参与验收，则本次视验收结果有效。此次验收不减轻和解除物资供货方所应承担的在设备、材料安装、调试或质保期中发现的设备、材料质量缺陷的任何责任。 5 管理内容和要求 5.1 验收流程 设备到货后，代保管仓库管理员根据合同供货范围或者物资需求计划核对《设备发货清单》，如发现问题及时通知采购专责与供货方联系处理；确认无误后做好接货准备；货物到货后根据工程进度，物资代保管拟定验收时间，通知业主方、项目部物资部、物资供货方、使用部门、项目部技术部门及档案人员、仓库管理员共同验收。 5.2 验收工作的组织 5.2.1 甲供物资验收工作由代保管单位组织，项目部物资部配合，业主方、项目部技术部门和档案室（如有）、监理单位、施工分包商、供货商、生产厂家、专家组（如有）、商检局（如有）等共同参加。根据物资类别及其它具体情况可减少参加单位和人员。 5.2.1.1 甲供材料类：由代保管单位负责，项目部物资部专业主管人员配合协调，业主方、项目部技术部门、监理单位、施工分包商共同参加验收。 5. 2.1.2 国内设备或器材：由代保管单位负责，项目部物资部专业主管人员配合，相关单位参加。代保管单位在货物到达后至少提前7天通知业主方、项目部物资部、项目部技术部门、档案室、监理单位、施工分包商、供货商或生产厂家共同参加，以便商定时间共同验收。 5. 2.1.3 国外设备或器材：由项目部物资部组织，代保管单位做好验收的各项准备工作，代保管单位在货物到达后至少提前7天通知业主方、项目部物资部、项目部技术部门、项目部技术部门档案室、监理单位、施工分包商、供货商、生产厂家、专家组（如有）、商检局等相关单位共同参加。 5.3 管理内容 5.3.1 物资运抵工地后，代保管仓库管理员将物资卸至指定地点，对于超大、超重或特殊件应有卸车技术措施，设计最佳卸货方案，避免二次搬运。货物在车板上，应立即对货物包装外观进行初步检查，包装外观检查无问题的，货物及时卸车并与运输单位办理货物交接手续。如有问题，立即通知采购专责与物资供货方、运输方联系处理，做好记录，同时进行拍照、摄像并办理索赔。 5.3.2 开箱验收 5.3.2.1 物资到现场后，应立即安排开箱验收；合同内如有验收约定时间的，则按合同约定内容执行。 5.3.2.2 对于进口设备、材料国外供货的，按合同约定在索赔期内尽早进行开箱验收。 5.3.2.3 对于进口设备、材料国内分包的，按合同约定在索赔期内尽早进行开箱验收。 5.3.2.4 设备、材料开箱验收前七个工作日，代保管应书面通知业主方、项目部物资部、项目部技术部门、监理、货物供货方、使用部门具体时间、地点，以便各方见证开箱验收情况并在会签单上签字认可。在开箱验收通知中应声明：若在规定的时间内货物供货方代表未能参加开箱验收，则需方有权自行安排开箱验收，开箱验收结果将视同为有效，货物供货方应无条件接受。 5.3.2.5 物资代保管负责组织开箱清点，根据设备供货商提供的装箱清单逐项、逐件进行核查并仔细查看设备外观质量、规格型号及数量，并负责书面记录（对于国外设备需用中英文）开箱验收结果（必要时应用数码相机进行拍照、摄像），作为该设备重要的图片、影像档案材料保存。 5.3.2.6 若开箱验收时发现设备、材料数量短缺或规格型号不符，项目部物资部应立即书面通知货物供货方限期补货或更换。若发现损坏或丢失，应当立即采取适当的措施对货物供货方提出索赔要求。 5.3.2.7 设备资料由项目部技术部门档案管理员收存归档，并复印分发到各需求部门。 5.3.2.8 经会签的《物资验收签证