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信息化技术对大学毕业生档案管理的影响探析 　　摘 要：现在档案管理基本都使用信息化技术，采用信息化管理方式管理大学毕业生的档案是我国档案信息建设的一部分，而且这种管理方式也能满足大学生对档案的需求，同时还能提高档案的信息化水平。在应用信息技术来管理大学生的档案有利于帮助档案工作者减轻工作压力，值得推广。本篇文章主要是探讨了信息化技术对大学毕业生档案管理的影响。 中国论文网 /8/view-7203937.htm 　　关键词：大学；毕业生；档案管理；信息化技术；影响 　　受科技进步的影响，国家在开展信息化建设的同时也加快建设网络化的步伐，而传统的大学毕业生档案管理就在信息化的发展下暴露了弊端。在过去很长一段时间，大学毕业生档案的管理一直使用传统的人工管理方式，这种方式存在一定的滞后性，不利于大学生人才信息的交流，也为大学生去异地工作带来了一定的不便。而且当代用人单位对于大学毕业生档案的需求加大，因此效率较低的传统档案管理逐渐会被高效的信息化管理所取代。下面我们简单分析下在使用信息技术之后，大学毕业生的档案管理会有什么变化。 　　1 信息化技术在大学毕业生档案建立方式方面的改变 　　大学生在毕业后都会有自己相应的档案，需要由人才交流中心等相关单位保存并，且以往给大学毕业生建立的档案都是纸质档案。然而随着信息化的发展，大学毕业生的档案不再是纸质形式，而是一电子化的形式体现。而且学生的档案信息也不是写在纸上，而是采用虚拟的方式，记录在电子档案中。这种变化主要是因为当前的社会是信息化的社会，而且互联网技术在发展，通过这些影响使学生的档案实现电子化。 　　在对大学毕业生档案进行管理的时候，传统的管理方式一般都是纸质的档案馆形式，采用信息化技术之后就能够建立起数字档案馆，传统档案管理部门的工作方式也就会相应的发生改变。在构建大学毕业生数字档案馆的时候主要是根据学生就业的需求为导向建立的，提供的信息包括了就业相关的信息，而在用人单位方面则提供了比之前更加全面的学生个人信息，能够很好地防止事后造假信息的情况发生，能够更加准确和灵活地对学生的信息进行管理。 　　2 信息化技术使得毕业生档案管理的空间广度以及时间的长度变得更加丰富 　　实现档案信息扩大化最容易的手段就是网络环境，网络环境不仅能够很好地突破传统管理方式中的时间限制，同时网络环境也能够很好地实现地理环境限制的突破，能够很好地实现空间以及时间信息交流的需要。在开始建立数字化档案馆的时候，最主要的目的就是为了能够使档案信息的利用最大化，它能够将各类比较有价值的信息放置在大学毕业生档案信息网上，实现资源的共享，对于用人单位及社会各界人员在查询大学毕业生相关信息的时候能够有所帮助。通过信息化技能能够很好地实现档案的纸质载体和档案当中所记载的相关内容分开，那么在管理的过程当中也就能够分别对这两者进行管理。传统的档案馆在对这两者分别进行管理的时候是一种双重的管理，无形当中就会为管理工作增加很多的难度和压力。这样在对档案管理的过程当中，不仅需要对纸质的实体档案馆进行和平常一样的管理建设，同时还需要对数字档案馆当中的相关内容进行更新和丰富，因为只有这样才能够很好地实现资源需求者对于资源共享的一些要求。所以在以后进行大学毕业生档案管理的时候信息化技术管理将会是一大特色，同时这种管理方式还需要相关的管理部门进行进一步的适应。 　　大学毕业生档案管理信息化可以实现档案信息管理互联网技术的研究运用。大学毕业生档案管理单位通过网站建设等方式，在网站上建设档案室网页，公布有关信息，有关人员只需要通过电脑联网，随时随地都可以查询相关管理动态，这对促进大学毕业生档案管理服务水平提升起到极其重要的作用。 　　3 信息化技术使得档案信息变得更加完整化和多元化 　　网络对于人们的工作有很大的影响，甚至是影响着毕业生的档案。现在大学毕业生的档案一般都由人才交流中心收集保管，并建立了相应的档案馆，而且这种档案馆基本都是信息化形式，通过档案馆可以让大学毕业生的档案得到很好的保存。学生在毕业之后，根据实际情况，个人的档案可能会随着学生到工作单位，也可能会回到学生的生源地。而人才交流中心建立的档案馆是在学生毕业之后，会有一份电子档案保存在人才交流中心内。通过这种保存方式能够让毕业学生的档案更加完整，让档案具有时效性。在使用信息技术的时候，档案保管的方式较为多样化，而且学生的信息也更真实，学生在毕业之后，自己的档案就可以真实的反映有关信息，发挥毕业生档案的应有作用。 　　4 信息化技术能够突破纸质档案无法超越的瓶颈 　　部分单位在管理毕业生档案的时候，存在着漏洞，而且有着这样现象的单位不在少数，甚至是有一些问题很难去解决。在众多问题中，最有代表性的问题就是在管理大学毕业生档案的时候，管理工作分散，使档案不能有效