现代企业办公室管理工作的优化与完善策略.doc

现代企业办公室管理工作的优化与完善策略 　　摘 要 在现代企业得以迅速发展壮大的情况下，办公室管理工作将变得更加重要。但就目前来看，现代企业办公室管理仍然存在着一些问题，以至于影响了企业的运营效率。因此，本文在分析现代企业办公室管理现状基础上，从管理观念、管理制度、组织结构、人员素质和管理环境几个方面提出了相应的策略，从而为现代企业办公管理工作的优化与完善提供指导。 中国论文网 /3/view-7184666.htm 　　关键词 现代企业 办公室管理工作 优化 完善 策略 　　一、引言 　　在现代企业中，办公室管理是企业运作的中枢系统，企业各项事务能否得到有效处理都要取决于办公室的管理水平。在现代企业发展的过程中，办公室管理更是需要担负起谋划决策的责任，并且需要为企业的经营管理提供服务，从而使企业得以顺利的发展。因此，对于现代企业管理者来讲，采取措施使办公室管理工作得到优化和完善，将对企业的长久发展产生重要的影响。 　　二、现代企业办公室管理现状分析 　　在现代企业的办公室管理方面一直存在着较多的问题，以至于企业办公室无法发挥应有的协调企业内部关系的作用。一方面，随着经济的发展，现代企业制度逐渐得到了广泛的应用。在这种背景下，企业的管理观念和文化理念也应该随之变化，从而更好地适应时代的发展。但就目前来看，现代企业办公室的管理观念仍然落后，采取的是过去的固定工作时间的管理模式，从而导致员工仍然需要受到机器的束缚。而这种管理导致员工的观念陈旧，无法主动积极地投入到工作中，继而影响了办公室的办公效率；另一方面，现代企业的管理制度虽然得到了优化，但是办公室管理制度仍然存在着较多不规范和不成熟的地方。在这种情况下，企业不断进行生产的扩大，工作人员的任务量也在逐渐加大，而企业办公室管理工作却难以做到有章可循，继而影响了办公室事项的运作。[1]但是在现代企业中，办公室管理是连接企业管理者与员工的纽带，是企业工作维持有序开展的桥梁。所以，在办公室管理工作无法有效开展的情况下，企业的经营管理必将受到影响。因此，还需要采取一定的措施进行现代企业办公室管理的优化和完善，从而为现代企业的发展打下一个良好的基础。 　　三、现代企业办公室管理工作的优化与完善策略 　　（一）创新管理观念 　　为了进行现代企业办公室管理工作的优化，管理者需要进行管理观念的创新。具体来讲，就是需要认识到加强工作人员服务意识、责任意识和危机意识培养的重要性，以便使工作人员全身心地投入到工作中，继而使办公室工作的整体销量得到提高。为此，管理者需要抛弃以往的管理思路，从创造性的角度开展相关的管理工作，从而确保办公室管理工作与基层管理工作开展的一致性。而现代企业的管理更加注重“以人为本”，所以办公室管理工作需要充分融合该种管理思想，坚持以员工为中心，从而使员工的个性得到发展，并且产生对企业的归属感。同时，管理者也需要多了解员工的需求，从而合理进行工作任务的分配，继而获得员工的信任。[2]而在此基础上，办公室团队的凝聚力将得到提升，继而使办公室管理工作得到更好地开展。 　　（二）改进管理制度 　　想要强化办公室的管理，还要对现有企业办公室管理制度进行改进。而在现代企业体制下，需要根据企业现实情况进行办公室管理制度的制定，从而使制度与企业发展相适应。就目前来看，现代企业的办公室管理方式比较落后，从而导致了整个办公室的管理现代比较松散。所以，考虑到市场竞争和企业发展问题，应该使办公室的工作纪律得到加强，从而使办公室人员认真落实自身的工作责任。为此，企业需要建立完善的工作责任制度，将办公室的工作具体分配到个人身上，从而使每个员工都能明确自身的职责。[3]同时，为了使办公室人员能够始终从企业角度考虑利益问题，还要严格管理办公室设备和资金，从而防止员工出现公物私用和以权谋私等现象。而严格按照各项规章制度开展办公室工作，将能增强办公人员责任感和纪律性，继而使企业的向心力得到凝聚。 　　（三）完善组织结构 　　在办公室管理方面，优化办公室组织结构也能够提高办公室的工作效率。因为，办公室组织结构与企业的人才队伍建设和经营活动有着密切的关系，所以会直接影响办公室的办公效率。通过完善办公室的组织结构，可以使各个部门和小组实现信息的有效传递，并且及时完成信息的处理工作，继而使办公室得到有效的运行和发展。所以，企业应该遵循高效、统一和精简的原则完成办公室组织结构的优化，从而实现对内部结构的合理设置。而通过科学调整员工职位，也能使职位的职能得到规范，继而更好地满足现代企业对办公室工作的要求。此外，从实际角度出发进行办公室组织结构的优化，也能使企业的办公室工作更符合市场的客观规律，继而使企业根据自身具体情况开展相应的工作。[4]因此，现代企业应该加强办公室组织结构的优化工作，从而在完成内部