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《3k和3w》.docx
月薪3000和月薪3万的差别到底在哪儿?
2016-01-05? HYPERLINK javascript:void(0); LinkedIn中国
月薪3000的人有这样的共同点:将老师教的当成自己脑子里的,将未来的当成现在的……说到底,他们过的是一种无意识的生活。
月薪3万的人则相反,从踏入职场第一天起,他们就开始培养那些对自己帮助最大的职业习惯。将工作和生活牢牢掌握在自己手中。
领英用户(LinkedIn Member):Frank Magnotti,电子机械系统工程师,产品经理,任职于Fluitec公司。
试想一下:如果有人今天突然拿走了你正坐着的椅子,你会同意他这样做吗?——显然不会。
但是,每天你都在被无数人偷走更重要的东西——时间。
——TED讲师David Grady
以下场景是不是很熟悉:
你在做一件事情,需要集中精力,却每隔五分钟就有人来为了一件不痛不痒的事打扰你。
有人要和你聊个项目,而你对这个项目其实也不是很了解。然后,邀请也没啥明确议程,甚至都没为什么你非得参加的原因,然而你还是去了——毫无生产力的一个下午就这么过去了。
很小的一件邮件就能说清楚的事情,非要变成十几个人的大会议。
如何把原本属于你的椅子夺回来?你很难去改变别人,只能从改变自己的行为方式做起。
1意志力和自控不靠谱给工作建立“自动机制”
人的意志力就像潮水一样涨落,就像你无法控制潮水,你也不能完全控制住你的意志力。
所以,在你有行动力的时候建立一个自动化系统吧。这样,在你缺乏动力的时候,能够有个装置自动为你工作。
?经常花很多时间来回复客户的邮件?不妨提前准备一个关于客户常见问题的文档,这样你就可以在回邮件时直接复制粘贴了,也可以把这个文档分享给你的团队。
?在一个周之内有太多细碎的任务?列一个To-do list吧!虽然这个方法简单到高中生都会做,但还是有很多人经常忽略它。
?浪费大把的时间找文件?那就索性放下手边的工作,花一个小时的时间整理你所有的文档,你会发现,接下来的很长一段时间,你都不必在电脑上扒拉各种文件了;痛苦一小时,开心三个月。
人大多是懒惰的动物。不要100%去相信自己的意志力和自控能力,你需要做的,是生成一个能够推动你工作的“自动机制”。
2这件事70%可以给别人那就放权
现代职场人每天忙翻天,“事必躬亲”并不一定是一种好方法,反而会拉低你的效率,让工作的优先次序变得混乱不堪。
举个简单的例子,一个建筑项目的负责人为了赶项目工期,从而雇佣了许多外包工人。最后,他因为项目效率高而受到了老板的嘉奖,但其实这事儿并不是他自己做的。
老板才不在乎事情的过程,他们只在乎结果。
所以:
能分出去就分出去:比如在建筑项目的例子里,当你需要组装零件的时候,别花费大量的时间上网去找那些产品手册,请直接让那个卖你东西的人组装完。
微观管理是工作的大忌:千万不要认为自己是每一个任务最清楚、最高效的处理者。相反,你应该让他人手握方向盘,把所有权交给你希望执行的那个人。交给他就要信任他,不要再插手,他会用自己的方式完成的。
35分钟指定好工作计划高效一整天
如果你不合理制定工作计划,很快你就会陷入日复一日流水线般的工作中,所有的80/20法则都只会在你的笔记本中腐烂。
凡事预则立,学会做计划,年度、月度、周度、再具体到每天,每天早上规划好自己的一天,5分钟就能搞定高效率的一整天。
其他事情如是,乱中有序不可取,按照计划走,才会真正抓到方向感。
在这里我要推荐两种做计划的方法:
1. 时间模块法
把每页分为两栏。左边一栏中,每两行对应一个小时,并且每个时间段的具体任务都被框起来成为一个小模块。右边一栏中标注某些任务模块的备注信息。
我在每个时间模块的旁边都留下了些空白。这让我在当天具体情况变化时得已做些调整:
我的目标是保证每天都在做着正确的事,任务进展顺利,从不延误任务期限。
这种计划方式,对我来说,就像下棋一样,大小项目都被分配合适且充足的时间,让每一个任务都得以展开和协调。
2. 周计划法
周计划法有两种:
第一种:按照时间优先级排序,大致列出这一周每天的任务目标。注意,我不只是简单地列出每天要完成的事,而是设法去把任务和时间安排的可行性匹配起来。制定周计划的一个重要环节就是按照日程表去利用一些空闲时间。
第二种:按照任务优先级排序,分清事务的主次重要性,然后给它们分配不同的时间。例如:你可以每天花三个小时用来钻研研究项目,然后用剩下的时间做些小事情。
“重要的任务往往不紧急,紧急的任务往往不重要。”——艾森豪威尔
4努力决定下限思考决定上限
努力工作的人总会集中在高薪行业、大公司,和那种每个组员都努力工作的项目小组中。这最终会磨灭他们让自己突出的能力,因为所有人都在努力地工作。
过度地注重努力工作,往往会抹杀你身上的闪
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