谈谈学院办公室的公文写作解析.pptVIP

非常重要 比较复杂 十分严肃 公文是是法定的机关单位按照特定的体式，经过一定程序制成，用于表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的文字材料。  公文的特点 内容的政策性、行文的针对性 体式的规范性、语言的质朴性 （1）上情下达、互通情报的作用 （2）工作依据和凭证作用 （3）规定人们行为规范的作用 （4）宣传教育作用 * 谈谈学院办公室的公文写作 ——在信息学院信息工作会议上的发言 （2008年5月6日） 一 办公室公文处理规范 二 办公室信息工作 三 办公室文字工作 一、学校党政公文处理 （一）公文的定义和作用 （二）常用公文种类 （三）公文的基本格式 （四）公文收发的一般程序 （一）公文的定义和作用 公文的作用 （二）常用公文种类 1、决定：适用于对学校重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消学校党政群机关各部门、各直属单位不适当的决定事项。 2、通知：适用于批转学校下级机关单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求学校各部门各单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。　　 3、报告：适用于学校向上级机关和部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 4、请示：用于学校向上级机关请求指示、批准。 常用公文种类 4、批复：适用于答复学校各机关部门的请示事项。 5、函：适用于不相隶属部门单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 6、会议纪要：适用于学校记载、传达会议情况和议定事项，目前学校有党委会会议纪要、校长办公会议纪要、之江校区校董会会议纪要等。 7、抄告单：主要用于告知有关部门（单位）学校已研究决定的事项，或简单答复各部门（单位）的请示事项。 浙工大党、浙工大、浙工大发、浙工大请、浙工大学籍、浙工大办、党委会会议纪要、校长办公会议纪要、抄告单 1、浙工大党 用于学校党委通知重要事项、部署重要工作、任免干部、批复学校各机关部门的请示，向上级机关报告、请示重要工作和决策，有上行文和下行文之分。 学校的文件类型 2、浙工大 用于上行文时，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 用于平行文时，适用于学校与不相隶属的政府机关工社会企业、单位之间商洽工作，询问和答复问题。 用于下行文时，为普发文件，主要用于公布学校重要制度、重大政策或有关重要规定；部署重要工作或开展重大活动；设置或调整机关处级机构、校直属单位有关重要的校非常设机构；任免与前一项相应的干部，调整与前一项相应的非常设机构人员组成；公布、通报、传达有关重要信息等。 学校的文件类型 3、浙工大发 用于下行文，为普发文件，主要用于公布有一定重要性、涉及全校性的有关制度、政策和规定；部署有关专项工作，开展较大活动；设置或调整学科、实验室（中心）、研究所（中心）等有关直属单位所属机构和短期或临时性的非常设机构等。 4、浙工大请 浙工大请字号文件用于上行文，专用于向上级机关请求指示、标准。 5、浙工大学籍 浙工大学籍字号文件为下行文，专用于留校察看以上处分（含）或退学处理等学生处分和学籍处理。 学校的文件类型 （1）请示与报告的区别 行文时间：报告在事情的前、中、后都可，请示一定要在事情前面内容含量：请示要求一事一文，报告可以有多件事情。 处理办法：请示要有批复，报告一般不予批复 行文格式：当否，请批示。要有签发人、联系人、联系方式。 （2）函的使用（请示、报告） 特别注意 （三）公文的基本格式 （一）基本格式与要求 1、标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 2、字号：由发文机关代字、年份和序号组成。 3、标题：标题一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 4、主送机关：该文的收受、办理机关。 5、公文正文：正文是公文的主体，叙述公文的具体内容，要求一文一事，不可一文数事。 6、公文正文：正文是公文的主体，叙述公文的具体内容，要求一文一事，不可一文数事。 7、成文时间：成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。会议纪要印发时间为会议召开时间。 8、印章：正式公文都要用印。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。 9、主题词：关键词和文种，中间不用任何标点符号。 10、签发人：负责签批的人。 11、抄送：向下级机关的重要行文，同时应抄送直接上级机关。 12、发文机关：几个单位联合行文，签主办机关的名称。学