第二章信息组织新技术报告.ppt

我们淹没在信息中，但是却渴求信息。 ———奈斯比特《大趋势》 第二章 信息组织检索工具以及检索系统的形成 主要内容 第一节 传统信息组织 第二节 网络信息组织 第三节 信息检索过程以及方法 第一节 传统信息组织 一、信息组织认识 二、文献著录法 三、信息检索语言 四、检索工具的形成 图书的整理加工 工具书 图书馆等机构是如何做的？ 自我评价并讨论：对于图书馆你的了解？ 一、信息组织 即信息序化或者信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流到有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用、信息的有效流通和组合。 包括：信息的收集——信息的描述——信息的标引——信息的排列——信息检索工具的形成 1、图书的收集 购买：报刊目录 专家建议 邮局 书店 网上订购 捐赠： 2、文献著录方法（图书 的特征描述） 1）定义： 　　指按照一定的规则，对文献外表形式、物质形态和内容特征进行分析、选择和记录的过程，是客观描述信息和文献的过程，其结果称为款目。 所有的款目有序排列，形成目录。 著录举例 信息检索 : 从手工到联机、光盘、因特网 /陆建平著 .上海 :华东师范大学出版社 ,2001,1 256页 : 图表 ; 26cm ISBN?7-5617-2380-6：24.00元 I.信息….II.陆建平III?.情报检索 -- 教材IV.G252.7 2） 著录标准 1） ISBD:International Standard Biblioraphic description,《国际标准书目著录》 《 文献著录总则》 2） 著录项目以及著录源 题名与责任说明项、版本项 、出版、发行项 、载体形态项 、丛编项 、附注项 、标准号与获得方式项 著录源版权页或题名页、封面、出版说明等处 《 文献著录总则》格式 正题名=并列题名：副题名/第一责任者；其他责任者.___版次及其它版本形式.___出版发行地:出版社,出版发行年 页数或卷册数;图;文献尺寸或开本+附件 附注说明 国际标准书号;中国标准书号:获得方式(即价格) 内容摘要或评论 I.题名 II.责任者 III.主题词 IV.分类号 练 习 3、图书的分类 G252.7 /16 网络信息检索 科技信息检索 G 文化、科学、教育、体育? G2 信息与知识传播? G25 图书馆学、图书馆事业? G252 读者工作? G252.7 文献检索? 4、图书的排架 5、图书馆目录的形成 目录：通往知识海洋的钥匙 目录的用途： 查找自己需要的书籍 查看图书馆藏有什么书 自己要找的图书在哪里收藏 现在某本书的借阅情况 二、检索语言—语言学原理 信息检索语言是根据信息检索的需要而创造的人工语言。一般又称为情报检索语言、信息存贮与检索语言，索引语言，标引语言，文献工作语言，标识系统等。 张琪玉为代表： 根据情报检索的需要而创制的，专门用于各种手工的和计算机化的文献情报存储检索系统，能够唯一地表达各种概括文献情报内容的概念（主题概念），能够显示概念之间的相互关系，并便于进行系统排列，便于将标引用语和检索用语进行相符性比较的人工语言。 目的、规范化、有序、人工语言 苏联切尔内为代表： 一种专门的人工语言，用于描述（表示）文献中心问题或主题和外表特征，以便以后在其他文献集合中查找需要的文献，或者用于表示情报提问的内容和检索需要的文献。 检索语言的功能 （1）对文献的信息内容（及某些外表特征）加以标引； （2）对内容相同、相关的信息加以集中或揭示其相关性； （3）对大量信息加以系统化或组织化； （4）便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。 （5）是沟通信息的存贮和检索两个过程，标引人员和检索人员双方思想的桥梁。 检索语言三要素 1、专用的词汇（符号，语词） 2、有一定数量的基本词汇（分类表） 3、有一定的语法规则。 检索语言的分类 分类语言 主题语言 引文语言 自然语言 分类-主题一体化 三分类法介绍 分类语言是以号码为基本字符，以科学分类为基础，即用表示文献学科性质的分类号来表达文献主题概念的检索语言。 著名的图书分类法 《国际十进分类法》UDC