会计信息系统期末考点整理详解.docx

一、会计信息系统与手工的区别，尤其是会计信息系统的优势p14、p79 ?（两破一完一实一清） 突破了传统的数据处理范围，开始形成整体性的会计信息系统。会计信息系统中各子系统有机地结合在一起，实现了信息快速传递和目标共享。 其结构打破了手工方式的一些模式。在实现信息共享的基础上重视会计数据的综合加工、分析和深层次的应用，实现为组织各级管理提供管理和决策的辅助信息，使会计信息系统的应用价值大大提高。 会计信息系统功能不断完善，包括了总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等多个子系统。 会计信息系统的信息采集全部实现实时化，即会计信息不再需要制成记账凭证后处理录入到会计信息系统后中，而是包含在各种业务信息表中，从网络传递到会计信息系统。 会计信息系统的层次更加清晰。会计信息系统伴随着管理的需求，从核算层、控制层???决策层三个层次不断完善。 ? ? 手工环境下账务处理流程的缺陷p79：（复不差强） 数据量大量重复。统一数据大量重复既浪费存储空间，又容易使数据不兼容。比如账证不符、账表不符。（其实记账凭证的数据就可以满足所有信息，等各种账在IT环境下完全没有必要） 信息提供不及时。总账子系统的终极目的是生成会计报表，但由于手工账务处理工作量大，处理速度慢，报表编制的时间也慢，严重削弱会计报表所起的作用。（信息不及时） 会计信息准确性差。转抄和计算错误经常发生，修正也耗时耗力。 工作强度大。要达成像IT环境一样的效果，只能加大财会人员的工作强度。 ? ? IT环境下和手工环境下账务处理的异同p83： 同： 两者的最终结果都是账簿和报表，处理过程都实现了从凭证到账簿、从账簿到报表的全过程。 ? 异：（起终、处理、存储、对账、查询） 数据处理的起点与终点不同。手工环境下，会计业务处理起点为原始凭证；而IT的起点则可以是原始凭证/记账凭证/机制凭证。 手工下，终点是财会人员编制并上报会计报表；IT下则是电脑自动输出账簿和固定报表为终点，而各种内外部报表的编制和输出交由单独的报表子系统来完成。 数据处理方式不同。手工下，记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序，分别登记到不同的账簿中，完成数据处理。IT下，数据间的运算与归集由电脑自动完成，记账变成了计算机自动处理数据的过程，准确性高、速度快，大大减轻财会人员的工作量。 数据存储方式不同。手工下，数据存储在纸张上；IT下，会计数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中，要用时可以查询或打印。 对账方式不同。手工下，总分类账、日记账、明细分类账要平行登记进行核对。IT下，明细和汇总数据同时产生，没有必要对总分类账、日记账和明细账进行核对。 会计资料查询统计方式不同。手工下要一张一张人工去找，IT下用电脑的查询功能就可以高效准确地找到相关信息。 ? ? ? 二、会计信息系统的基本功能（esp. 财务系统，管理决策）p24~27 图1-6 会计信息系统由三大系统组成：财务系统、购销存系统、管理与决策系统。 财务系统：（总攻顾收复成豹子） ①总账：以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，来进行记账、结账、银行对账、账簿查询、打印输出、系统服务和数据管理。 ②工资：以职工个人的原始工资数据为基础，来计算工资，汇总和分配工资费用，算个税，查询、统计、打印工资表等，实现对人力资源的部分管理。 ③固定资产：设备管理。管理固定资产卡片，进行固资的变动核算，自动登固资明细账，完成折旧的计提和分配。 ④应收：登记和核销应收账款，反映客户和应收账款信息，账龄分析和坏账估计，有详细的客户和产品的统计分析。 ⑤应付：登记和核销、分析和预测应付账款，分析流动负债数额和偿还所需资金量，有详细的客户和产品的统计分析。 ⑥成本：自动从其他系统传来的或手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果，现在甚至还能用来做成本分析和成本预测。 ⑦报表：据会计核算数据编制报表和汇总，生成内外部报表及汇总报表，以及各类分析图表。 ⑧资金管理：以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务及其他涉及资金管理的业务；处理对内对外的收付转款业务；提供逐笔计息管理；提供单据查询和统计分析报表。 购销存系统：（踩存小伤） ①采购子系统：对采购业务（采购部）和采购成本核算（财务部）进行全程管理，做采购计划——采购订单——采购到货——入库状况等 ②存货核算系统：核算存货的收发、耗用，及时准确地将存货成本归集到各成本项目和成本对象上；动态反映存货资金的变动，提供存货资金周转和占用分析，为降低库存、减少资金积压、加速资金周转提供决策依据。 ③销售子系统：以销售业务为主线，兼顾辅助业务的管理，实现销售业务管理和财务核算一体化。自动编制机制凭证供总账子系统使用。 ④商业进销存系统：以商品销售业务为主线，结合了商品采购、存货